Praca stacjonarnaUmowa o pracęMS OfficeWordExceljęzyk angielskiobsługa systemów HR
AI Brief Check: Sprawdź uważnie
Brak widełek wynagrodzenia. Oferta projektowa (aktywizacyjna), stabilność zatrudnienia może być ograniczona czasem trwania projektu.
Aplikuj na tę ofertę
Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.
5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną
AI generated
1.
Opisz swoją dotychczasową doświadczenie z obsługą pakietu MS Office, szczególnie Word i Excel. Jakie zadania wykonywałaś najczęściej?
2.
Miałaś już do czynienia z pracy z dokumentacją personalną lub systemami HR? Jeśli tak, jakie były Twoje obowiązki związane z archiwizacją i porządkowaniem dokumentów?
3.
Jak radzisz sobie z pracą wymagającą wysokiej dokładności i dyskrecji? Możesz przytoczyć konkretny przykład, kiedy dokładność i odpowiedzialność były kluczowe w Twojej pracy?
4.
Projekt obejmuje digitalizację dokumentacji - skanowanie, porządkowanie i archiwizację danych. Jak podchodzisz do rutynowych, powtarzalnych zadań administracyjnych i co motywuje Cię do ich wykonywania?
5.
Jak funkcjonujesz w zespołowej atmosferze? Opisz sytuację, kiedy musiałaś współpracować z innymi osobami nad wspólnym projektem lub zadaniem administracyjnym.
Opis stanowiska
Oferta skierowana jest do osób z orzeczeniem o niepełnosprawności, pozostających obecnie bez zatrudnienia w ramach projektu aktywizacyjnego "Nowy Start".Obecnie poszukujemy dwóch osób chętnych do pracy jako: Asystent / Asystentka Administracyjna w Dziale HRLokalizacja: Gdańsk ŚródmieścieTwój zakres obowiązków:Wsparcie działu HR w bieżących zadaniach administracyjnychUdział w procesie digitalizacji dokumentacji pracowniczej (skanowanie, porządkowanie, archiwizacja)Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach HRPrzygotowywanie i porządkowanie dokumentów kadrowych zgodnie z obowiązującymi proceduramiWsparcie w obiegu dokumentów (elektronicznym i papierowym)Pomoc w organizacji i utrzymaniu porządku w bazach danych HRWspółpraca z innymi członkami zespołu HR w zakresie bieżących zadań administracyjnychNasze wymagania:Orzeczenie o niepełnosprawności (rekrutacja prowadzona w ramach działań aktywizacji zawodowej),Dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Word i Excel)Bardzo dobra organizacja pracy i dokładnośćUmiejętność pracy z dokumentami i danymiDyskrecja i odpowiedzialność w pracy z danymi osobowymiMile widziane doświadczenie administracyjne lub w pracy biurowejKomunikatywność i umiejętność pracy zespołowejKomunikatywna znajomość języka angielskiegoMile widziane:Doświadczenie w pracy z systemami HR lub systemami obiegu dokumentówZnajomość zasad archiwizacji dokumentówPodstawowa znajomość procesów HROferujemy: Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.Elastyczny tryb pracy: Możliwość pracy zdalnej okazjonalnej w wymiarze 24 dni w ciągu rokuGodziny pracy: Elastyczne godziny, start pracy między 7.00 a 9.00.Swobodna atmosfera: W naszej firmie mówimy do siebie na „ty” bez względu na zajmowane stanowisko, co sprzyja przyjaznej atmosferzeParking: Jeśli potrzebujesz miejsca parkingowego, z przyjemnością je Tobie zapewnimy.Lekcje angielskiego: Dajemy możliwość bezpłatnych lekcji języka angielskiego w trakcie pracy w małych grupach tematycznych.Benefity: Korzystaj z prywatnej opieki zdrowotnej Medicover, dofinansowania karty Multisport oraz bonusu rocznego.DBAMY, BY NASZE PROCESY REKRUTACJI BYŁY DOSTĘPNE!Ze względu na misję Fundacji, którą jest wyrównywanie szans osób z niepełnosprawnościami na rynku pracy, w sposób szczególny do kandydowania zachęcamy osoby wywodzące się z tej grupy.Staramy się zapewnić dostępność miejsca pracy na każdym etapie. Jeśli potrzebujesz usprawnień podczas procesu rekrutacji – daj nam o tym znać w trakcie rozmowy telefonicznej z rekruterem/rekruterką lub uzupełniając odpowiednie pola w formularzu rekrutacyjnym.CZEKAMY NA TWOJE CV!#POSTAWNAPRACĘWEŹ UDZIAŁ W NASZEJ REKRUTACJI I ZNAJDZ PRACĘ WSPÓLNIE Z FUNDACJĄ AKTYWIZACJA!Dziękujemy za Twój czas poświęcony na zapoznanie się z nasza ofertą!Obiecujemy starannie przyjrzeć się wszystkim cv, które zostaną do nas wysłane. Osobiście skontaktujemy się z wybranymi kandydatami, by zaprosić ich do kolejnego etapu rekrutacji.Projekt Aktywuj Pracę jest współfinansowany ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.
