Praca stacjonarnaMS Officejęzyk angielskiprawo jazdy kategoria B
AI Brief Check: Sprawdź uważnie
Brak widełek wynagrodzenia mimo 'atrakcyjnego wynagrodzenia'. Szeroki zakres obowiązków, nieokreślone doświadczenie (ile lat).
Aplikuj na tę ofertę
Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.
5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną
AI generated
1.
Opisz sytuację, gdy jednocześnie musisz obsługiwać kilka pilnych zadań administracyjnych - jak ustaliłabyś priorytety i jak byś je realizowała?
2.
Jakie doświadczenie masz z prowadzeniem rejestru dokumentów i koordynacją obiegu faktur w poprzednich miejscach pracy?
3.
Jak organizowałabyś logistykę zamawiania materiałów biurowych i artykułów spożywczych, aby zapewnić ich stałą dostępność w biurze?
4.
Opowiedz o największym wyzwaniu, jakie napotkałaś organizując spotkanie, wyjazd służbowy lub event - jak go rozwiązałaś?
5.
Jaki masz doświadczenie we współpracy z dostawcami usług i serwisów zewnętrznych oraz zarządcą budynku - jak radziłabyś sobie z reklamacjami lub zgłoszeniami awarii?
Opis stanowiska
Dekpol Deweloper jest prężnie rozwijającą się firmą z wieloletnim doświadczeniem na rynku. Fundamentem naszych sukcesów jest potencjał zasobów ludzkich.
W związku z dalszym rozwojem firmy poszukujemy kandydatów na stanowisko:
Asystent / Asystentka Biura Dekpol Deweloper
Miejsce pracy: Gdańsk
Główne Obowiązki:
organizacja pracy sekretariatu
obsługa korespondencji oraz paczek
prowadzenie rejestru dokumentów
koordynacja obiegu dokumentów i faktur
wsparcie administracyjne kadry zarządzającej
współpraca z innymi działami w celu zapewnienia płynności procesów administracyjnych
monitorowanie i zamawianie materiałów biurowych, artykułów spożywczych oraz dbanie o ich odpowiednią dostępność
współpraca z zarządcą budynku biurowego, dostawcami usług i serwisów zewnętrznych
organizacja i koordynacja spotkań, wyjazdów służbowych oraz innych wydarzeń wewnętrznych i zewnętrznych
Wymagania:
wykształcenie średnie lub wyższe
umiejętność efektywnego planowania i ustalana priorytetów
samodzielność i dobra organizacja pracy własnej
czynne prawo jazdy kategorii B
bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
doświadczenie na podobnym stanowisku
komunikatywność i wysoka kultura osobista
znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem
Oferujemy:
Pracę w rozwijającym
się zespole
Interesującą pracę w renomowanej firmie
Atrakcyjne wynagrodzenie i stabilne warunki pracy
Pakiet medyczny
Ubezpieczenie grupowe
Przyjazna atmosferę
w pracy
Oferujemy:
stabilne warunki zatrudnienia
możliwość rozwoju zawodowego
miłą atmosferę pracy w zgranym zespole
możliwość podnoszenia kwalifikacji i zdobywania interesujących doświadczeń
pakiet usług medycznych
udział w rozwojowych projektach deweloperskich
Miejsce pracy: Gdańsk
Administratorem danych osobowych kandydatów do pracy jest Dekpol Deweloper Sp. z o.o. z siedzibą w Pinczynie (83-251), przy ul. Gajowej 31, NIP: 5922275251 (dalej: Administrator). Administrator wyznaczył Inspektora ochrony danych (kontakt: rodo@dekpol.pl). Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji na stanowisko, na które e kandydat, a po zakończeniu rekrutacji będą przechowywane przez czas wskazany poniżej, na wypadek wystąpienia wątpliwości, pytań lub ewentualnych roszczeń ze strony kandydatów. Jeżeli kandydat wyrazi zgodę, jego dane zostaną umieszczone w bazie kandydatów do przyszłych rekrutacji i przechowywane przez czas wskazany w dalszej części informacji.
Administrator przetwarza dane osobowe kandydatów zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej: rodo). Dane osobowe są przetwarzane na podstawie:
obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. C rodo), który wynika z art. 2211 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy.
zgody wydanej przez kandydata poprzez wysłanie CV (art. 6 ust. 1 lit. A rodo) w zakresie dodatkowych danych osobowych, których podanie nie jest obowiązkiem prawnym.
zgody wydanej przez kandydata (art. 6 ust. 1 lit. A rodo) w zakresie zamieszczenia CV w bazie kandydatów do celów wykorzystania w przyszłych procesach rekrutacyjnych.
Istnienia prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. F rodo), jakim jest ocena motywacji i weryfikacja umiejętności kandydata na podstawie, odpowiednio: treści listu motywacyjnego, rozmowy lub wyników testów praktycznych.
Istnienia prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. F rodo), jakim jest ochrona przed ewentualnymi roszczeniami.
Dane osobowe kandydatów będą przetwarzane przez okres 12. miesięcy od daty złożenia aplikacji w celu prowadzenia procesu rekrutacyjnego i po jego zakończeniu do celów ochrony przed ewentualnymi roszczeniami. Przez taki sam okres przechowujemy dane kandydatów do przyszłych rekrutacji zgromadzone w naszej bazie.
W określonych w rodo przypadkach kandydat może skorzystać z prawa: dostępu do danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. F rodo, może także wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych osobowych, jeżeli uzna że jego dane są przetwarzane z naruszeniem prawa. Kandydat ma prawo odwołać zgodę w dowolnym momencie, co nie wpłynie na zgodność przetwarzania jego danych przed odwołaniem zgody.
Żądania wykonania praw lub decyzję o odwołaniu zgody należy kierować drogą elektroniczną do Inspektora ochrony danych na adres: rodo@dekpol.pl.
Dostęp do danych kandydata mają podmioty świadczące usługi utrzymania i serwisu oprogramowania oraz DEKPOL SA (NIP: 592-21-37-980) – spółka dominująca w Grupie Kapitałowej DEKPOL. Dane NIE są ujawniane podmiotom w państwach trzecich ani nie są przekazywane do organizacji międzynarodowych. Jeżeli kandydat wyraził zgodę na przetwarzanie danych osobowych do przyszłych rekrutacji, dostęp do nich mogą uzyskać inne podmioty z Grupy Kapitałowej Dekpol.
Wskazanie danych osobowych w zakresie art. 221 §1 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy jest obowiązkowe a ich brak uniemożliwi rozpatrzenie aplikacji kandydata. Podanie innych danych ma natomiast charakter dobrowolny.
Klikając przycisk wyrażasz zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Administratora w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym dla celów przyszłych rekrutacji prowadzonych przez DEKPOL SA, NIP: 592-21-37-980 na potrzeby własne i innych podmiotów z Grupy Kapitałowej DEKPOL. Zostałem poinformowany, że zgodę mogę odwołać w dowolnym momencie.