Asystent/Asystentka biura Inżyniera Projektu

Transprojekt Gdański to jedna z wiodących firm projektowo-konsultingowych w Polsce, z ponad 70-letnim doświadczeniem w realizacji kluczowych inwestycji infrastrukturalnych. Projektujemy i nadzorujemy drogi, koleje, mosty, tunele, lotniska, porty oraz obiekty energetyczne i przemysłowe – od etapu planowania po realizację. Dynamicznie rozwijamy się także w obszarze OZE, projektów wojskowych oraz nowoczesnych technologii, w tym BIM i specjalistycznych badań akustycznych.Za nami tysiące kilometrów zaprojektowanych linii kolejowych i dróg, prestiżowe projekty dla energetyki jądrowej, kolei dużych prędkości, NATO oraz największych portów i lotnisk w kraju. Zespół ponad 250 ekspertów działa w 12 branżach, realizując projekty, które realnie wpływają na rozwój Polski i bezpieczeństwo infrastruktury.Tworzymy środowisko pracy oparte na współpracy, rozwoju i realnym wpływie na projekty. Dołączając do TGD, zyskasz możliwość rozwoju zawodowego przy ambitnych inwestycjach, wsparcie doświadczonego zespołu oraz dobrą atmosferę sprzyjającą nauce i satysfakcji z pracy. Obiekty, które projektujemy, towarzyszą Ci każdego dnia np. w drodze do pracy czy na wakacjeRazem kształtujemy przyszłość infrastruktury W związku z realizacją projektu inwestycyjnego w zakresie rozbudowy infrastruktury portowej poszukujemy osoby na stanowisko Asystenta/Asystentki Biura Inżyniera Projektu.Osoba na tym stanowisku będzie odpowiadała za sprawną organizację pracy Biura Inżyniera Projektu oraz bieżące wsparcie Kierownika Zespołu i członków zespołu w zakresie administracyjnym i organizacyjnym. Zakres obowiązków:bieżąca organizacja i obsługa Biura Inżyniera Projektu,obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz jej rejestracja,prowadzenie i aktualizacja rejestrów dokumentacji i korespondencji,przygotowywanie dokumentów do wysyłki, podpisu i dalszego obiegu,kompletowanie dokumentacji oraz kontrola jej formalnej kompletności,archiwizacja dokumentów w wersji elektronicznej i papierowej,dystrybucja dokumentacji do właściwych członków zespołu,wsparcie w obsłudze elektronicznego obiegu dokumentów i systemów wykorzystywanych w ramach projektu,organizacja spotkań, narad i Rad Budowy, w tym przygotowanie materiałów i list uczestników,prowadzenie kalendarza spotkań i terminów Inżyniera Projektu,przygotowywanie prostych zestawień, wykazów i informacji administracyjnych,monitorowanie terminów wynikających z obiegu korespondencji i dokumentacji oraz przypominanie właściwym osobom o ich upływie,obsługa administracyjna członków Zespołu Inżyniera Projektu,współpraca z przedstawicielami Zleceniodawców, Generalnego Wykonawcy, Projektanta oraz pozostałych uczestników procesu inwestycyjnego w zakresie spraw administracyjnych,wykonywanie innych czynności administracyjno-organizacyjnych związanych z funkcjonowaniem Biura IP.Nasze oczekiwania:doświadczenie na podobnym stanowisku – mile widziane doświadczenie w firmie budowlanej, inżynieryjnej, projektowej lub przy realizacji inwestycji,bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,dokładność i skrupulatność w pracy z dokumentacją,umiejętność sprawnego prowadzenia kilku tematów jednocześnie,dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Outlook, Word i Excel,swobodne posługiwanie się językiem polskim w mowie i piśmie,komunikatywność i umiejętność współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji,samodzielność, odpowiedzialność i terminowość,dyskrecja oraz umiejętność zachowania poufności informacji,umiejętność profesjonalnej komunikacji z wykonawcami, projektantami i przedstawicielami inwestora.Mile widziane:doświadczenie w pracy przy dużych inwestycjach budowlanych lub infrastrukturalnych,znajomość zasad obiegu dokumentacji kontraktowej,doświadczenie w prowadzeniu rejestrów dokumentów i korespondencji,znajomość systemów elektronicznego obiegu dokumentów,znajomość języka angielskiego. Oferujemy:pracę przy dużym i wielobranżowym projekcie inwestycyjnym,pracę w profesjonalnym Zespole Inżyniera Projektu,możliwość zdobycia doświadczenia w realizacji inwestycji infrastrukturalnej,stabilne warunki zatrudnienia,niezbędne narzędzia pracy,pracę w biurze zlokalizowanym w Gdańsku. Benefityprywatna opieka medyczna,dofinansowanie zajęć sportowych,ubezpieczenie na życie,spotkania integracyjne,dofinansowanie wypoczynku. Jeżeli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, dokładną i odpowiedzialną, a sprawne prowadzenie dokumentacji i organizacja pracy zespołu są Twoją mocną stroną – zapraszamy do kontaktu.