Asystent/Asystentka Biura

6 dni temu

Praca stacjonarnaMicrosoft OfficeExcelj. angielski średnio-zaawansowanykomunikacjaobsługa biura

AI Brief Check: Red Flag

Brak wynagrodzenia, umowa zlecenie bez podanej stawki, niepełny etat (min. 3 dni) - ryzyko wynagrodzenia poniżej minimum.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz konkretny przykład, kiedy musiałaś zorganizować spotkanie lub event - jak przygotowałaś salę, skomunikowałaś szczegóły uczestnikom i co sprawdziłaś na koniec?
2.
Pracowałaś już z Excelem - jakie konkretne zadania wykonywałaś i czy miałaś doświadczenie z tworzeniem raportów lub tabel danych?
3.
Jak radzisz sobie w sytuacjach, gdy trzeba jednocześnie obsługiwać kilku gości, rozpatrywać mailową korespondencję i reagować na bieżące potrzeby zespołu?
4.
Jakie doświadczenie masz w pracy z zagranicznym zespołem lub gośćmi anglojęzycznymi i jak oceniasz swoją pewność podczas komunikacji po angielsku?
5.
Wyobraź sobie, że jako asystentka biura odkryłaś, że skończyła się kawa, papier w drukarce i brakuje ważnych materiałów przed spotkaniem za 2 godziny - jak byś to rozwiązała?

Opis stanowiska

Location Gdańsk Offer description Jeśli jesteś osobą otwartą, komunikatywną i lubisz pracę w przyjaznej atmosferze – być może szukamy właśnie Ciebie! 😊 Do naszego zespołu poszukujemy osoby do wsparcia biura i codziennej obsługi administracyjnej. To rola dla kogoś, kto dobrze odnajduje się w kontakcie z ludźmi, lubi porządek i chce zdobyć doświadczenie w pracy biurowej. Zadania Bezpośrednia obsługa biura oraz gościPrzygotowywanie sal konferencyjnych na spotkania oraz dbanie o ich porządekZamawianie artykułów biurowych, kawy i bieżących potrzeb biuraObsługa poczty przychodzącej i wychodzącejWsparcie w organizacji podróży służbowychDbanie o sprawny przepływ informacji i dokumentówWsparcie Działu Administracji i KsięgowościBudowanie pozytywnego wizerunku firmy Wymagania Dyspozycyjność minimum 3 dni w tygodniu (poniedziałek–piątek)Miła aparycja i bardzo dobre umiejętności komunikacyjnePraktyczna znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności ExcelaZnajomość języka angielskiego na poziomie średnio-zaawansowanym, pozwalająca na swobodną komunikację - warunek koniecznyMile widziany status studenta (szczególnie studia zaoczne) Oferujemy Umowę zleceniePrzyjazną i wspierającą atmosferę pracyMożliwość zdobycia doświadczenia w administracji i pracy biurowejRóżnorodne zadania – każdy dzień wygląda trochę inaczejWiele ciekawych wyzwań w międzynarodowym środowisku pracy

Źródło: LinkedIn