Niezastąpiona.pl

Asystent/Asystentka Biura

Seaonics Polska Sp. z o. o.Gdańsk

Indeed

6 dni temu

Praca stacjonarnaPraca dla studentaMicrosoft OfficeExceljęzyk angielski (średnio-zaawansowany)obsługa pocztyorganizacja podróży służbowych

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia, umowa zlecenie bez podania stawki, niepełny etat (min. 3 dni). Wymóg 'miłej aparycji' jest dyskryminujący.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz konkretny przykład, kiedy musiałaś jednocześnie obsługiwać kilku gości/klientów i zamawiać artykuły biurowe - jak zarządzałaś priorytetami?

  2. 2.

    Jakie doświadczenie masz z przygotowywaniem sal konferencyjnych i dbaniem o logistykę spotkań? Czy pracowałaś wcześniej z systemami rezerwacji sal?

  3. 3.

    Opowiedz nam o swoim doświadczeniu z Excelem - jakie konkretne formularze, zestawienia lub arkusze tworzyłaś lub aktualizowałaś?

  4. 4.

    Jak komunikujesz się w języku angielskim z obcokrajowcami? Czy miałaś okazję rozmawiać biznesowo po angielsku, np. z gośćmi lub wysyłać maile?

  5. 5.

    Jakie wyzwania widzisz w pracy asystentki biura i jak byś je przezwyciężyła, jeśli nie miałaś dotąd doświadczenia w tym zawodzie?

Opis stanowiska

Jeśli jesteś osobą otwartą, komunikatywną i lubisz pracę w przyjaznej atmosferze – być może szukamy właśnie Ciebie! Do naszego zespołu poszukujemy osoby do wsparcia biura i codziennej obsługi administracyjnej. To rola dla kogoś, kto dobrze odnajduje się w kontakcie z ludźmi, lubi porządek i chce zdobyć doświadczenie w pracy biurowej. Zadania Bezpośrednia obsługa biura oraz gości Przygotowywanie sal konferencyjnych na spotkania oraz dbanie o ich porządek Zamawianie artykułów biurowych, kawy i bieżących potrzeb biura Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej Wsparcie w organizacji podróży służbowych Dbanie o sprawny przepływ informacji i dokumentów Wsparcie Działu Administracji i Księgowości Budowanie pozytywnego wizerunku firmy Wymagania Dyspozycyjność minimum 3 dni w tygodniu (poniedziałek–piątek) Miła aparycja i bardzo dobre umiejętności komunikacyjne Praktyczna znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Excela Znajomość języka angielskiego na poziomie średnio-zaawansowanym, pozwalająca na swobodną komunikację - warunek konieczny Mile widziany status studenta (szczególnie studia zaoczne) Oferujemy Umowę zlecenie Przyjazną i wspierającą atmosferę pracy Możliwość zdobycia doświadczenia w administracji i pracy biurowej Różnorodne zadania – każdy dzień wygląda trochę inaczej Wiele ciekawych wyzwań w międzynarodowym środowisku pracy

Źródło: Indeed