Niezastąpiona.pl

Asystent / Asystentka ds. administracji

OLX

około 2 miesiące temu

Praca stacjonarnaUmowa zlecenieMicrosoft Officeobsługa komputera

AI Brief Check: Sprawdź dokładnie

Brak widełek płacowych przy elastycznym wymiarze godzin – możliwa umowa zlecenie/staż bez gwarancji minimalnej stawki godzinowej.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz sytuację, gdy musiałeś/musiałaś jednocześnie obsługiwać kilka zadań administracyjnych o różnym priorytecie - jak zdecydowałeś/zdecydowałaś, które wykonać najpierw?

  2. 2.

    Pracując z dokumentacją papierową i elektroniczną, jakie systemy lub narzędzia do archiwizacji i organizacji danych znasz lub chciałbyś/chciałabyś się nauczyć?

  3. 3.

    Jakie doświadczenie masz z pakietem Microsoft Office, szczególnie z przygotowywaniem raportów i zestawień danych?

  4. 4.

    Opowiedz nam o czasie, gdy musiałeś/musiałaś skontaktować się z zewnętrzną instytucją (urzędem, dostawcą) w celu rozwiązania problemu - jak to przebiegało?

  5. 5.

    Czym dla Ciebie jest praca asystentki administracyjnej i dlaczego uważasz, że będziesz dobra na tym stanowisku, szczególnie jako osoba bez doświadczenia zawodowego?

Opis stanowiska

OFERTA PRACY: Pracownik Asystent / Asystentka ds. administracji w Flatbook Sp. z o.o.Lokalizacja: Gdańsk - Jaglana 6/1 Wymiar godzin: elastyczny, wg dostępności pracownikaJeśli...Jesteś studentem lub studentką administracji, zarządzania, ekonomii albo pokrewnego kierunku (mile widziane), Chcesz zdobyć pierwsze wartościowe doświadczenie zawodowe,Lubisz porządek i dobrze zorganizowaną pracę, Jesteś osobą dokładną, odpowiedzialną i sumienną, Potrafisz dobrze planować swoją pracę, Lubisz pomagać innym i wspierać zespół, Sprawnie obsługujesz komputer i pakiet Microsoft Office, Nie boisz się nowych wyzwań i chcesz stale się rozwijać, …to być może jesteś osobą, której szukamy.Szukamy osoby, która chce się uczyć, zdobywać praktyczne umiejętności i rozwijać swoją karierę zawodową w nowoczesnej firmie. Będziesz pracować bezpośrednio z naszą Specjalistką ds. Administracji, wspierając ją w codziennych zadaniach oraz stopniowo przejmując coraz bardziej odpowiedzialne obowiązki. Kilka słów o nas Flatbook powstał z myślą o ludziach: właścicielach, którzy zaufali nam i przekazali do obsługi swoje apartamenty, oraz gościach, którzy szukają wyjątkowych miejsc na odpoczynek. Każdego dnia pracujemy, aby przestrzenie, którymi się opiekujemy, stawały się tłem dla pięknych chwil. Dajemy ludziom przestrzeń do tworzenia wspomnień, dbając o jakość, komfort i relacje, które pozostawiają trwały ślad w życiu. Promujemy kulturę szacunku i wzajemnego wsparcia, wierząc, że dobre relacje w zespole i z naszymi klientami tworzą fundamenty sukcesu.Twoje zadania:Na początku będziesz wspierać naszą Specjalistkę ds. Administracji w codziennych obowiązkach. W praktyce Twoja praca będzie obejmować: przygotowywanie dokumentów, zestawień oraz prostych raportów, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, archiwizację dokumentacji papierowej i elektronicznej, wprowadzanie danych do systemów firmowych, przygotowywanie korespondencji,wsparcie organizacyjne Zarządu oraz kierowników działów,pomoc przy organizacji spotkań oraz wydarzeń firmowych,kontakt z dostawcami i urzędami w prostych sprawach administracyjnych,wsparcie działu HR oraz księgowości w zadaniach administracyjnych.Nie wymagamy doświadczenia zawodowego. Znacznie bardziej cenimy zaangażowanie, odpowiedzialność oraz chęć rozwoju.Co oferujemy:możliwość zdobycia cennego doświadczenia zawodowego już podczas studiów,pracę pod okiem doświadczonej Specjalistki ds. Administracji,stopniowe wdrożenie do wszystkich procesów administracyjnych firmy,stabilne zatrudnienie,komputer i telefon służbowy,przyjazną atmosferę pracy.Jeśli ta oferta brzmi jak coś dla Ciebie, wypełnij formularz rekrutacyjny, w którym odpowiesz na kilka pytań oraz załączysz swoje CV. Wybranych kandydatów zaprosimy na rozmowę.

Źródło: OLX