Niezastąpiona.pl

Asystent/ Asystentka Spedytora

Indeed

7 dni temu

Praca stacjonarnaPraca dla studentaNOVA TMSjęzyk angielski B2język niemiecki

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Oferta entry-level bez wymagań doświadczenia, ale praca stacjonarna bez opcji zdalnej.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz swoją dotychczasową doświadczenie w pracy z systemami informatycznymi do zarządzania logistyką lub transportem - jakie systemy znasz i do jakich zadań je wykorzystywałaś?

  2. 2.

    Jak radzisz sobie z sytuacjami, gdy jednocześnie musisz obsługiwać kilka zleceń, reagować na pytania kierowców i wprowadzać dokumentację do systemu - podaj konkretny przykład z przeszłości.

  3. 3.

    Jaka jest Twoja dotychczasowa doświadczenie w kontakcie z klientami biznesowymi i jak na przykład radzisz sobie w sytuacjach, gdy klient jest niezadowolony lub nerwowy?

  4. 4.

    Mamy tu wiele procesów związanych z dokumentacją transportową - jakie są Twoje doświadczenia z dokumentami transportowymi i czy wiesz, co to jest CMR lub inne kluczowe dokumenty spedycyjne?

  5. 5.

    Mówimy tu o pracy pod presją czasu i w pochodzie stresowym - opisz sytuację, gdy miałaś tych obowiązków więcej niż byłaś w stanie wykonać i jak sobie z tym poradziłaś.

Opis stanowiska

Region Żerniki (wielkopolskie) Opis oferty Omida VLS to część silnej Grupy OMIDA – organizacji, która od 15 lat wyznacza standardy w spedycji i logistyce. Z blisko 30 oddziałami w całej Polsce oferujemy naszym klientom kompleksową obsługę w każdej gałęzi transportu. Z dumą posiadamy liczne certyfikaty jakości (ISO, IFS Logistic, GMP+, CWB, WSK) oraz prestiżowe wyróżnienia, w tym Diamenty Forbes’a i Great Place To Work 2023 & 2024 – przyznanego na podstawie opinii naszych Pracowników. Nieustannie się rozwijamy – dołącz do nas i rozwijaj razem z nami! Oddział w Żernikach poszukuje do Działu Automotive osoby na stanowisko: Asystenta/ Asystentki spedytora. Zakres obowiązków - zakładanie zleceń w systemie NOVA TMS - dbałość o jakość danych wprowadzanych do systemu - codzienny kontakt z kierowcami- sprawdzanie terminowości załadunku/ rozładunku i kontrola statusów - załączanie dokumentacji do systemu - dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i weryfikacja poprawności dokumentacji transportowej - nadawanie statusów na platformach klienckich - administracja danych - wykonywanie prostych zadań zlecanych przez spedytorów - administracja ofert na giełdach transportowych Poszukiwane kompetencje - dobra organizacja pracy, umiejętność planowania zadań i priorytetów - odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu - zaangażowanie, nastawienie na rozwój i dynamika w działaniu - wysoka kultura osobista, komunikatywność i umiejętność pracy w zespole - znajomość języka angielskiego w stopniu średnio-zaawansowanym Mile widziane: - podstawowa wiedza z zakresu branży TSL - doświadczenie w pracy z klientem biznesowym - znajomość języka niemieckiego - status studenta Oferujemy - pracę stacjonarną od poniedziałku do piątku w godzinach: 8-16 - zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub umowę zlecenia (dla studentów) - pakiet szkoleń i możliwość zdobycia doświadczenia w branży transportowej - realną możliwość rozwoju i awansu w firmie spedycyjnej o ugruntowanej pozycji na rynku - codzienne wsparcie działów back-office i całego zespołu - pakiet benefitów po okresie próbnym, m. in. dofinansowanie do karty Multisport, pakietu opieki medycznej, ubezpieczenia grupowego - narzędzia pracy: laptop i telefon służbowy Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami/ kandydatkami. Zgodnie z art. 24 ust. 6 Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 o ochronie sygnalistów, Procedura zgłoszeń wewnętrznych dotycząca zgłaszania naruszeń prawa dostępna jest na stronie https://omida-group.com. Każde CV powinna mieć poniższą klauzurę: „Zgodnie z art.6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb aktualnej i przyszłych rekrutacji".

Źródło: Indeed