Asystent Biurowy (M/K)

około 8 godzin temu

Praca stacjonarnapakiet OfficeExceljęzyk angielski poziom podstawowyprawo jazdy kategoria B

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Obowiązki fizyczno-operacyjne (plombowanie, nadzór aut) odbiegają od typowej roli asystenta biurowego.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz swoją dotychczasową doświadczenie w pracy z dokumentacją i archiwizacją. Jak organizowałaś pracę z dużą ilością papierów do skanowania i przechowywania?
2.
Pracując jako asystentka biurowa, będziesz obsługiwać pojazdy przyjeżdżające na terminal - jak radzisz sobie w sytuacjach, gdy kilka samochodów czeka jednocześnie i musisz podjąć decyzję o kolejności załadunku lub rozładunku?
3.
Jakie są Twoje umiejętności w Excelu? Podaj konkretny przykład, kiedy zastosowałaś zaawansowane funkcje tego programu w swojej poprzedniej pracy.
4.
Na stanowisku będziesz odpowiedzialna za bezpieczeństwo - zakładanie plomb na naczepy i kontenery. Jak podchodzisz do pracy, gdzie błąd lub niedopatrzenie mogą mieć poważne konsekwencje?
5.
Naszą firmę charakteryzuje dynamiczne środowisko terminala portowego z ruchem pojazdów. Jak prezentujesz się w takim, szybko zmieniającym się otoczeniu i jak radzisz sobie ze stresem?

Opis stanowiska

BALTICON S.A. jest polską firmą logistyczno-handlową. Od ponad 35 lat pracujemy dla największych linii żeglugowych na świecie. Zajmujemy się transportem, serwisem oraz sprzedażą i wynajmem kontenerów morskich oraz prowadzimy depoty kontenerowe w Gdyni, Gdańsku, Szczecinie i w Warszawie. Działalność prowadzimy na terenie Unii Europejskiej, posiadamy oddziały w Polsce i w Hiszpanii. W naszej grupie pracuje ponad 300 osób. W 2023 roku uruchomiliśmy nową usługę w postaci terminala kontenerowego inland, oferującą przewozy intermodalne oraz przeładunek pełnych kontenerów. Pod marką Eco Containers prowadzimy działalność sprzedaży i wynajmu kontenerów morskich, chłodni oraz kontenerów mieszkalnych. W Gdańsku posiadamy zakład produkcyjny, gdzie dokonujemy modyfikacji kontenerów morskich. Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko: Asystent Biurowy (M/K) Miejsce pracy: Gdańsk Zakres Obowiązków przyjmowanie aut przyjeżdżających na załadunek oraz rozładunek sprawdzanie, podpisywanie i stemplowanie dokumentów przewozowych skanowanie dokumentacji oraz wykonywanie zdjęć transportów i przesyłanie ich na dysk firmowy w celu archiwizacji samodzielne zakładanie plomb na naczepy/kontenery po zakończonym załadunku nadzór nad ruchem pojazdów na terenie terminala oraz dbanie o płynność operacji bieżące informowanie o statusie ruchów operacyjnych oraz zgłaszanie ewentualnych nieprawidłowości Oczekiwania znasz pakiet Office, w szczególności program Excel znasz język angielski na poziomie minimum podstawowym potrafisz samodzielnie podejmować decyzje w ramach swoich obowiązków potrafisz wykazać się zaangażowaniem w powierzone zadania umiesz dobrze organizować swoją pracę potrafisz prowadzić pojazdy osobowe (prawo jazdy kat. B) Oferujemy zatrudnienie na podstawie umowy o pracępracę w nowoczesnej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku z 36-letnim doświadczeniem w branży wszystkie niezbędne narzędzia pracy i szkoleniepakiet benefitów (dofinansowanie do: opieki medycznej, ubezpieczenia, karty Multisport, języka angielskiego)pracę z doświadczonym zespołem w miłej i przyjaznej atmosferzemożliwość zdobycia cennego doświadczenia Zachęcamy do Aplikacji.

Źródło: LinkedIn