Niezastąpiona.pl

Asystentka / Asystent Biura Zarządu

PrimagranGdańsk

LinkedIn

3 dni temu

Praca stacjonarnaMS OfficeExcelPowerPointjęzyk angielski B2/C1organizowanie wydarzeń

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek płacowych przy wymaganiu 2 lat doświadczenia. Bardzo szeroki zakres obowiązków (content, eventy, asystencja, projekty).

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz konkretny projekt, który realizowałeś/aś jako asystent/ka zarządu - jak wyglądała Twoja rola w organizacji i jakie były efekty?

  2. 2.

    Miałeś/aś już do czynienia z zarządzaniem kalendarzem osób na wysokich stanowiskach - jak radzisz sobie z koordynacją wielu spotkań i konfliktami w harmonogramie?

  3. 3.

    Jakie doświadczenie masz w tworzeniu prezentacji i raportów w PowerPoint i Excel - czy mogłeś/aś pokazać przykład swojej pracy?

  4. 4.

    Opisz największe wydarzenie firmowe, które organizowałeś/aś - od koncepcji do realizacji, jakie były wyzwania i jak je pokonałeś/aś?

  5. 5.

    Jak dbasz o prawidłowy obieg informacji w biurze i jak radzisz sobie z poufnymi materiałami oraz komunikacją między działami?

Opis stanowiska

Stanowisko: Asystentka / Asystent Biura Zarządu Miejsce pracy: Żuławki, Gdańsk Na Tym Stanowisku Będziesz Odpowiadać Za zapewnienie sprawnego funkcjonowania Biura Zarządu zarządzanie korespondencją wsparcie w realizacji bieżących projektów i inicjatyw Zarządu zarządzanie kalendarzem Zarządu, organizowanie spotkań i wyjazdów tworzenie prezentacji, raportów i dokumentacji tworzenie kontentu w wewnętrznych i zewnętrznych kanałach komunikacji planowanie i organizacja wydarzeń firmowych dbanie o prawidłowy obieg informacji wsparcie i udział w dodatkowych projektach Szukamy Osoby, Która zdobyła doświadczenie na podobnym stanowisku (min. 2 lata) jest dobrze zorganizowana i samodzielna do realizacji zadań podchodzi z entuzjazmem i wykazuje się inicjatywą bardzo dobrze zna i posługuje się pakietem MS Office (w szczególności Excel, PowerPoint) jest komunikatywna i otwarta bardzo dobrze komunikuje się w j. angielskim (b2/c1) posiada wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: zarządzanie, administracja, prawo) ma doświadczenie w organizowaniu wydarzeń firmowych ma czynne prawo jazdy kat. B Mile Widziane, Ale Nie Wymagane, Jest Dla Nas doświadczenie w tworzeniu treści na media społecznościowe W Zamian Możesz Liczyć Na pracę w nowoczesnej firmie, dla której priorytetem jest rozwój i dążenie do bycia liderem w branży stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę elastyczne godziny rozpoczęcia pracy (zaczynamy pracę pomiędzy 7:00 a 9:00) atrakcyjne wynagrodzenie realne możliwości rozwoju możliwość realizacji ciekawych projektów benefity pozapłacowe: prywatna opieka medyczna, karta sportowa, ubezpieczenie grupowe, owoce w biurze, zniżki pracownicze spotkania integracyjne przyjazną atmosferę i wsparcie zespołu możliwość uczestnictwa w inicjatywach charytatywnych

Źródło: LinkedIn