Niezastąpiona.pl

Asystentka / Asystent Biura Zarządu

PrimagranGdańsk

LinkedIn

2 dni temu

Praca stacjonarnaMS OfficeExcelPowerPointj. angielski B2/C1zarządzanie korespondencją

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek płacowych mimo wymagań. Lokalizacja Żuławki/Gdańsk sugeruje pracę stacjonarną. Szeroki zakres obowiązków.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz konkretny przykład z Twojego dotychczasowego doświadczenia, kiedy musiałaś/musiałeś obsługiwać kalendarz kierownictwa i koordynować skomplikowane spotkania z wieloma uczestnikami - jak radzisz sobie z konfliktami czasowymi?

  2. 2.

    Przygotowywałaś/przygotowywałeś już prezentacje i raporty dla kierownictwa - jakie narzędzia w MS Office wykorzystujesz najchętniej i jak podchodziłaś/podchodził do tego, by materiały były estetyczne i zrozumiałe dla odbiorcy?

  3. 3.

    Jakie było Twoje największe wyzwanie podczas organizacji eventu firmowego i jak je pokonałaś/pokonał - od czego zaczynasz planowanie takiego przedsięwzięcia?

  4. 4.

    Jak radzisz sobie z jednoczesnym zarządzaniem wieloma zadaniami o różnym priorytecie - podaj przykład sytuacji, gdy musiałaś/musiał szybko zmienić plan i dostosować się do bieżących potrzeb?

  5. 5.

    Jakie doświadczenie masz w tworzeniu i zarządzaniu treścią komunikacyjną - czy miałaś/miał do czynienia z mediami społecznościowymi lub wewnętrznymi kanałami komunikacji w firmie?

Opis stanowiska

Stanowisko: Asystentka / Asystent Biura Zarządu Miejsce pracy: Żuławki, Gdańsk Na Tym Stanowisku Będziesz Odpowiadać Za zapewnienie sprawnego funkcjonowania Biura Zarządu zarządzanie korespondencją wsparcie w realizacji bieżących projektów i inicjatyw Zarządu zarządzanie kalendarzem Zarządu, organizowanie spotkań i wyjazdów tworzenie prezentacji, raportów i dokumentacji tworzenie kontentu w wewnętrznych i zewnętrznych kanałach komunikacji planowanie i organizacja wydarzeń firmowych dbanie o prawidłowy obieg informacji wsparcie i udział w dodatkowych projektach Szukamy Osoby, Która zdobyła doświadczenie na podobnym stanowisku (min. 2 lata) jest dobrze zorganizowana i samodzielna do realizacji zadań podchodzi z entuzjazmem i wykazuje się inicjatywą bardzo dobrze zna i posługuje się pakietem MS Office (w szczególności Excel, PowerPoint) jest komunikatywna i otwarta bardzo dobrze komunikuje się w j. angielskim (b2/c1) posiada wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: zarządzanie, administracja, prawo) ma doświadczenie w organizowaniu wydarzeń firmowych ma czynne prawo jazdy kat. B Mile Widziane, Ale Nie Wymagane, Jest Dla Nas doświadczenie w tworzeniu treści na media społecznościowe W Zamian Możesz Liczyć Na pracę w nowoczesnej firmie, dla której priorytetem jest rozwój i dążenie do bycia liderem w branży stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę elastyczne godziny rozpoczęcia pracy (zaczynamy pracę pomiędzy 7:00 a 9:00) atrakcyjne wynagrodzenie realne możliwości rozwoju możliwość realizacji ciekawych projektów benefity pozapłacowe: prywatna opieka medyczna, karta sportowa, ubezpieczenie grupowe, owoce w biurze, zniżki pracownicze spotkania integracyjne przyjazną atmosferę i wsparcie zespołu możliwość uczestnictwa w inicjatywach charytatywnych

Źródło: LinkedIn