Asystentka zarzadu, koordynator

Płytka EkspressGdańsk4500 – 8000 zł

OLX

9 dni temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracę, Praktyka / staż, Umowa zlecenieMessengerobsługa poczty emailobsługa kalendarzaobsługa komputeraprogramy biurowe

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Praca w soboty nieujęta w standardowym wymiarze. Niejasne 'wynagrodzenie podstawowe' bez kwoty.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz, jak organizujesz swoją pracę, gdy jednocześnie musisz obsługiwać kilka zadań - np. odpowiadać na maile, pilnować kalendarz zarządu i obsługiwać klienta w biurze. Jak ustalasz priorytety?
2.
Jakie doświadczenie masz w obsłudze systemów komunikacyjnych takich jak Messenger, mail firmowy lub narzędzia do zarządzania kalendarzem? Które z nich znasz najlepiej?
3.
Rozmawiasz z klientem w biurze, a jednocześnie dzwoni handlowiec z ważną sprawą. Jak postępujesz w takiej sytuacji?
4.
Jakie narzędzia lub metody wykorzystujesz do zarządzania faktami, przypomnieniami i terminami? Czy pracowałaś wcześniej z jakimiś systemami CRM lub narzędziami do śledzenia dokumentów?
5.
Czym dla Ciebie jest obecność w pracy w soboty (1-2 dni w miesiącu po kilka godzin)? Czy możesz zagwarantować taką dostępność?

Opis stanowiska

Asystentka Zarządu – Płytka Ekspress firma specjalizująca się w produkcji, sprzedaży i montażu płytek ceglanych i płyt betonowych. Szukamy osoby do pracy stacjonarnej w biurze Płytka Ekspress w Gdańsku na Osowej przy ul. Spacerowej 49. Zależy nam na osobie zorganizowanej, samodzielnej i najlepiej z doświadczeniem w podobnej pracy biurowej lub administracyjnej. Głównym zadaniem będzie odciążenie zarządu z codziennych spraw organizacyjnych, pilnowanie kalendarzy oraz pierwszy kontakt z klientem. Miejsce pracy: praca stacjonarna poniedziałek–piątek 9:00–16:00 + 1–2 soboty w miesiącu po kilka godzin Zakres obowiązków: obsługa firmowego Messengera, obsługa i pilnowanie faktur, potwierdzanie spotkań, prowadzenie kalendarzy i wpisywanie spotkań z przypomnieniami, obsługa maili firmowych i przekazywanie ich do odpowiednich osób, zamawianie potrzebnych produktów i materiałów (np. Allegro), dbanie o porządek w sali konferencyjnej oraz przygotowanie kawy, herbaty i wody dla klientów, obsługa klientów w biurze podczas nieobecności handlowców lub zarządu, bieżąca pomoc organizacyjna dla zarządu. Wymagania: dobra organizacja pracy, komunikatywność i kultura osobista, samodzielność i odpowiedzialność, umiejętność obsługi komputera i podstawowych programów biurowych, mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku. Oferujemy: stabilną pracę w rozwijającej się firmie, pracę w młodym i dynamicznym zespole, Wynagrodzenie podstawowe oraz premie uznaniowe Zastrzegamy sobie możliwość kontaktu tylko z wybranymi osobami.

Źródło: OLX