Praca stacjonarnaUmowa o pracęMS Excelj. angielskiKSeFSaldeo SMARTISO 9001:2015
AI Brief Check: Sprawdź uważnie
Brak widełek wynagrodzenia. Bardzo szeroki zakres obowiązków: finanse, ISO, BDO, flota, administracja – potencjalnie niedowartościowana rola.
Aplikuj na tę ofertę
Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.
5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną
AI generated
1.
Opisz sytuację, gdy musiałaś jednocześnie prowadzić kilka ważnych projektów z różnymi terminami - jak ustalałaś priorytety i zapewniałaś, że żaden z nich się nie opóźnił?
2.
Jakie systemy finansowo-księgowe miałaś okazję obsługiwać w poprzedniej pracy i jak szybko nauczyłaś się pracować z nowymi narzędziami?
3.
Mieliśmy przypadki, gdy korespondencja biznesowa nie dotarła na czas lub dokumenty zostały źle skategoryzowane - jak w swojej codziennej pracy dbasz o dokładność i terminowość w obsłudze dokumentów?
4.
Doświadczenie z systemami zarządzania jakością lub audytami wewnętrznymi - czy miałaś z tym do czynienia i jeśli tak, jakie były Twoje zadania?
5.
Jak komunikujesz się w języku angielskim - czy miałaś doświadczenie w prowadzeniu korespondencji biznesowej w angielszczyźnie z partnerami zewnętrznymi?
Opis stanowiska
Asystentka ZarząduLokalizacja: Gdańsk Forma zatrudnienia: umowa na zastępstwo z możliwością dalszej współpracySzukamy osoby samodzielnej, dobrze zorganizowanej i odpowiedzialnej, która odnajduje się w pracy wielozadaniowej, potrafi pilnować terminów i sprawnie prowadzić wiele procesów równolegle. Zakres obowiązków:Wsparcie Zarządubieżące wsparcie Zarządu w codziennych zadaniachnadzór nad terminami zobowiązań administracyjnychprowadzenie korespondencji firmowejFinanse i dokumentywystawianie faktur sprzedażowych w systemie KSeFwprowadzanie dokumentów kosztowych do SaldeoSMARTprzygotowywanie płatności i współpraca z działem finansowymrozliczanie projektówAdministracja i biurozarządzanie biurem i jego wyposażeniemnadzór nad flotą samochodową i polisamikoordynacja współpracy z dostawcami i partnerami zewnętrznymiProcesy i zgodnośćutrzymanie systemu zarządzania jakością ISO 9001:2015organizacja audytów wewnętrznych i zewnętrznychobsługa obowiązków sprawozdawczych w systemie BDO Czego oczekujemydoświadczenia w pracy administracyjnej lub finansowejbardzo dobrej organizacji pracy i samodzielnościdobrej znajomości MS Excelkomunikatywnej znajomości języka angielskiego Mile widzianedoświadczenie pracy z SaldeoSMARTznajomość fakturowania i obiegu dokumentów księgowychznajomość systemu KSeFdoświadczenie z systemem ISO 9001:2015 Co oferujemystabilne zatrudnienie (umowa na zastępstwo z realną perspektywą dalszej współpracy)dużą samodzielność i realny wpływ na organizację pracy firmyprzyjazne, partnerskie środowisko pracypakiet medycznyJeśli dobrze odnajdujesz się w pracy wielozadaniowej, lubisz porządek w procesach i cenisz samodzielność — czekamy na Twoje CV. Aplikacje prosimy kierować na adres E-MAIL