Employee Experience & Office Specialist

Rozwijamy platformę do webinarów i spotkań online, z której korzystają miliony użytkowników na całym świecie! Jesteśmy firmą z Gdańska o globalnym zasięgu - nasz produkt jest dostępny w 10 językach, a tylko w 2025 roku przeprowadzono na naszej platformie ponad milion wydarzeń online, które zgromadziły 13.7 mln uczestników i trwały ponad 1.6 mln godzin 😁 Liczymy ok. 80 osób. Dołączając do nas będziesz rozwijać nie tylko firmę, ale również swoje umiejętności. Wyróżnia nas nieformalna, przyjazna atmosfera na co dzień oraz wyjątkowi współpracownicy, których możesz poznać już niebawem! Wierzymy, że sercem ClickMeeting jest nie tylko świetny produkt, ale również Ludzie, którzy go tworzą 💚 Dlatego obecnie szukamy osoby, która pomoże nam dbać o jak najlepsze doświadczenia naszych pracowników - poprzez zapewnienie jak najlepszego pakietu benefitów, organizowanie angażujących akcji EB, proponowanie trafnych działan na bazie dancyh i feedbacków (w tym badan zaangażowania) oraz zapewnienie sprawnego funkcjonowania naszego biura. Jeśli masz już doświadczenie w tych aspektach i chcesz się w nich dalej rozwijać - szukamy właśnie Ciebie! W ClickMeeting będziesz - Benefity pracownicze - będziesz dbać o nie kompleksowo, by odpowiadały na potrzeby zespołu i biznesu (dokonywać zmian w pakietach, współpracować z dostawcami i negocjować z nimi warunki, nadzorować budżet, monitorować efektywność naszej oferty) - Zaangażowanie pracowników - wcielisz się w rolę Project Managera, prowadzącego badania zaangażowania, będziesz mieć okazję wykorzystywać swoją wiedzę z obszaru projektowania ankiet i prowadzenia wywiadów, badających potrzeby pracowników, opracowywać rekomendacje działan na bazie przygotowanych analiz, inicjować działania, pozytywnie oddziałujące na doświadczenia naszych pracowników - Akcje EB dla pracowników - Twoim zadaniem będzie wyznaczenie celu organizowanych inicjatyw, zaplanowanie ich i przeprowadzenie (integracji, działan well beingowych, inicjatyw CSR itd.), zarządzenie ich budżetem, a przede wszystkim zadbanie o wysoką frekwencję i realizację założonych celów - Biuro – wspólnie z koleżanką z zespołu zadbasz o pozytywne doświadczenia naszych pracowników również w przestrzeni biurowej poprzez koordynację przesyłek, zamówien potrzebnych artykułów, współpracę z dostawcami (serwis sprzątający, administracja budynku, serwis sprzątający itd.), a także zapewnisz wsparcie w kwestiach administracyjnych, czyli organizacji podróży służbowych, koordynacją auta firmowego czy obsługą parkingu dla pracowników - Komunikacja wewnętrzna - będziesz nie tylko zapewniać skuteczną komunikację związaną z realizowanymi przez Ciebie inicjatywami, ale również przygotowywać newslettery ogólnofirmowe i dbać o aktualizowanie informacji w intranecie i witrynach zespołowych - Wnioskowanie na podstawie danych - częścią Twojej pracy będzie przygotowywanie raportów dotyczących benefitów, zaangażowania pracowników, organizowanych inicjatyw oraz administracji biurowej, śledzenie trendów rynkowych w tym obszarze, zbieranie feedbacków od naszego zespołu praz wychodzenie z rekomendacjami dalszych działan na podstawie zebranych danych Szukamy właśnie Ciebie, jeśli - masz doświadczenie w samodzielnym zarządzaniu benefitami pracowniczymi i współpracy z zewnętrznymi dostawcami - organizowałeś/-aś inicjatywy dla pracowników, takie jak integracje, wydarzenia firmowe czy akcje wellbeingowe - dobrze odnajdujesz się w zadaniach administracyjnych związanych z funkcjonowaniem biura i wsparciem pracowników - swobodnie komunikujesz się w języku angielskim (min. B2) i polskim (min. C1) - sprawnie korzystasz z pakietu Microsoft Office - posiadasz czynne prawo jazdy kategorii B - interesujesz się obszarem HR, Employee Experience, Employer Brandingu lub psychologią organizacji i potrafisz przełożyć tę wiedzę na praktyczne działania - potrafisz skutecznie zbierać wartościowy feedback (znasz zasady projektowania ankiet i wywiadów) - lubisz pracować z danymi, wyciągać wnioski i przekładać je na konkretne rekomendacje – w tym znasz podstawy statystyki - umiesz prowadzić kilka projektów jednocześnie, ustalać priorytety i doprowadzać tematy do końca - dobrze czujesz się w roli prezentera/-ki i nie stresują Cię wystąpienia przed większą grupą (na żywo i przed kamerą) - jesteś samodzielny/-a i dobrze organizujesz swoją pracę - działasz proaktywnie, szukasz rozwiązań i potrafisz odnaleźć się w dynamicznym środowisku - potrafisz zbudować kontakt z pracownikami i managerami, oparty o wzajemne zaufanie, uczciwość i partnerskie podejście (a jeśli do tego dorzucisz swoje poczucie humoru, czas potrzebny na zbudowanie takiej relacji z pewnością się skróci 😆) - cechują Cię kreatywność, rzetelność i terminowość Co oferujemy? - umowę o pracę lub współpracę (w przypadku współpracy B2B umawiamy się na stawkę dzienną netto) - pracę w dynamicznym środowisku z otwartą kulturą organizacyjną - podejście start-upowe w firmie z dużym potencjałem rozwojowym - prywatną opiekę medyczną w LuxMed - kartę Multisport - dodatkowe ubezpieczenie na życie - bezpłatny udział w szkoleniach i kursach językowych (język angielski, niemiecki, hiszpański, francuski, włoski, rosyjski) - upominki z okazji kolejnych rocznic naszej współpracy - upominki dla najmłodszych - dopłata do biletów na komunikację miejską - bonus za aktywne dojazdy do pracy - praca hybrydowa (4 dni w tygodniu stacjonarnie) lub w pełni z naszego biura w Gdańsku - otwartą kulturę organizacji bazującą na zaufaniu i zaangażowaniu - U nas będzie Ci wszystko Clickało! ;) Nasz proces rekrutacyjny w pigułce - Rozmowa telefoniczna z Justyną (Head of HR), która zada Ci pytania dotyczące Twojego doświadczenia i wymaganych na tym stanowisku umiejętności oraz opowie Ci więcej o Clicku. - Zadanie rekrutacyjne - chcemy zweryfikować Twoją wiedzę, dlatego poprosimy Cię o wykonanie zadania rekrutacyjnego. - Spotkanie rekrutacyjne online, na ClickMeeting 😊 Spotkasz się z Justyną (Head of HR) oraz Adą (HR Business Partner). - Spotkanie stacjonarne w naszym biurze - będziesz mieć okazję, by zobaczyć naszą przestrzen biurową, którą będziesz się opiekować oraz porozmawiać z Justyną (Head of HR) oraz Martyną (Office Coordinator). Po każdym z etapów otrzymasz od nas informację zwrotną dotyczącą Twojego statusu w procesie rekrutacyjnym.