Executive Assistant (Asystentka / Asystent Zarządu) [m/k]

O firmie Rekrutujemy dla międzynarodowej firmy technologicznej z ponad 35-letnim doświadczeniem. Firma posiada oddziały w ponad 20 krajach, a jej produkty trafiają do ponad 65 rynków na świecie. Skala biznesu obejmuje zarówno rozwój technologii, jak i produkcję oraz sprzedaż, a roczne obroty poszczególnych spółek Grupy sięgają setek milionów euro. Organizacja łączy stabilność z dynamicznym rozwojem oraz realnym wpływem zespołów na globalne standardy działania. Tryb pracy: stacjonarna, w godzinach biurowych Lokalizacja: Gdańsk, Oliwa Zakres Obowiązków Wsparcie Zarządu i Rady Właścicielskiej Kompleksowe zarządzanie kalendarzami właścicieli i Zarządu (priorytety, konflikty, zmiany last minute) Organizacja spotkań Zarządu i Rady Właścicielskiej (agendy, materiały, protokoły, follow-up) Planowanie, przypominanie i monitorowanie kluczowych zadań oraz terminów Bieżące wsparcie właścicieli w sprawach zawodowych i organizacyjnych Organizacja podróży i logistyki Pełna organizacja podróży służbowych i prywatnych właścicieli (loty, hotele, transfery, wizy, ubezpieczenia) Reagowanie na zmiany oraz sytuacje kryzysowe Koordynacja harmonogramów w Polsce i za granicą Administracja i biuro Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura Współpraca z landlordem oraz dostawcami (umowy, zgłoszenia, rozliczenia) Organizacja dokumentów, korespondencji i faktur Koordynacja zamówień biurowych oraz obsługi administracyjnej Współpraca i komunikacja Codzienna komunikacja w języku polskim i angielskim (C-level, partnerzy zewnętrzni) Praca z zachowaniem najwyższego poziomu poufności, lojalności i profesjonalizmu Kwalifikacje i doświadczenie Doświadczenie na stanowisku Asystentki / Asystenta Zarządu lub Executive Assistant Język angielski na poziomie C1/C2 (codzienna praca, komunikacja biznesowa) Bardzo wysokie kompetencje organizacyjne oraz umiejętność priorytetyzacji Samodzielność, proaktywność i odporność na presję czasu Gotowość do pracy w dynamicznym, wymagającym środowisku Wysoka kultura osobista, dyspozycyjność i elastyczność Zainteresowanie oraz doświadczenie w wykorzystaniu AI jako narzędzia pracy Co oferujemy Realny wpływ na funkcjonowanie organizacji, kulturę pracy oraz efektywność biznesową na poziomie Zarządu i Rady Właścicielskiej Pracę w międzynarodowym środowisku zlokalizowanym w Polsce, z możliwością współtworzenia i wdrażania globalnych standardów Szybki rozwój zawodowy w jednej z najbardziej innowacyjnych firm w swoim sektorze Możliwość dalszego rozwoju kariery i awansu w strukturach Grupy - również w innych krajach Pakiet Benefitów Pozapłacowych, w Tym prywatna opieka medyczna,dofinansowanie zajęć sportowych,dofinansowanie nauki języków obcych, dofinansowanie szkoleń i kursów,owoce w biurze, spotkania integracyjne. Zachęcamy do składania aplikacji za pomocą formularza zgłoszeniowego. Czekamy na Ciebie! Informacja o wysokości wynagrodzenia, w tym o przedziale wynagrodzenia, wszystkich jego składnikach oraz zasadach wynagradzania, zostanie przekazana kandydatom przez pracodawcę w trakcie trwania procesu rekrutacyjnego, zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi jawności wynagrodzeń. Project Manager Julianna Malinowska-Kostuś julianna@human-hunter.pro SMOOTHH® by Human & Hunter Professional Jesteśmy częścią Human & Hunter Sp. z o.o. (KRAZ: 6664), świadczącą usługi rekrutacyjne. W 2013 roku, wychodząc naprzeciw potrzebom biznesowym naszych klientów, rozszerzyliśmy zakres naszych usług o rekrutacje stałe, kontraktowanie kadry zarządzającej na poziomie C-level oraz doradztwo HR. Realizujemy projekty rekrutacyjne na stanowiska średniego i wyższego szczebla, w tym dla najwyższej kadry zarządzającej.