HR & Administration Manager

Personal PR to jedna z najdynamiczniej rozwijających się agencji PR w Polsce. W naszej ofercie znajdują się kompleksowe rozwiązania komunikacyjne, pozwalające klientom i partnerom z Polski i zagranicy realizować celę wizerunkowe oraz biznesowe, a prowadzone przez nas działania doceniane są przez globalne marki, jak też lokalne firmy. Działamy w obszarach: media relations, social media, influencer marketing, employer branding, content marketing, crisis management. Nasz cały zespół to obecnie 25 osób, więc wspólne spędzanie czasu też jest miłe i różnorodne. Jesteśmy DRUŻYNĄ, która rozumie, jak ważną rolę w rozwoju firmy odgrywa wzajemnie wsparcie i szacunek w codziennej pracy :) Dołącz do nas, a zobaczysz, jak to jest pracować w agencji, która szanuje pracownika, daje mu bodźce do rozwoju, przestrzega zasad work-life balance i zapewnia podnoszenie kwalifikacji przez ciekawe projekty, szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne. Zapraszamy Cię do rekrutacji! HR & Administration Manager Czego oczekujemy? - wykształcenia wyższe z zakresu administracji, finansów, zarządzania; - minimum 4-letniego doświadczenia na podobnym stanowisku; - doświadczenia we współpracy z zewnętrznym biurem rachunkowo-kadrowo-księgowym; - bardzo dobrej organizacji pracy i samodzielności; - dobrej znajomości przepisów księgowych; - umiejętności radzenia sobie z wyzwaniami, samodzielnego rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji w nowych sytuacjach; - sumiennego, terminowego i rzetelnego realizowania powierzonych zadań; - analitycznego myślenia i wyciągania wniosków; - znajomości zasad tworzenia dokumentów; - znajomości prawa pracy, prawa cywilnego w zakresie tworzenia umów,: przygotowywanie treści zapisów i rozliczenie ich; - znajomość podstawowych zasad rachunkowości; - realizacji zadań zgodnie z harmonogramem miesięcznym; - dbałości o szczegóły. Zakres Obowiązków M.in - wsparcie w organizacji funkcjonowania biura; - wsparcie przy ewidencjonowaniu i tworzeniu dokumentów firmowych tj. umów zlecenie, umów o dzieło, zleceń z klientami oraz podwykonawcami; - wsparcie zarządu w bieżącej działalności; - ewidencjonowanie dokumentów księgowych i ich rozliczeniowych we współpracy z zewnętrznym biurem rachunkowym; - przygotowywanie faktur sprzedaży, korekt do faktur sprzedaży, przekazywanie ich klientom i nadzór nad ich rozliczeniem; - realizacja przelewów; - realizacja działań administracyjnych związanych z funkcjonowaniem Agencji; - realizacja działań kadrowych tj. przeprowadzanie procesu zatrudniania, prowadzenie dokumentacji kadrowej, rozliczanie pracowników, organizacja szkoleń BHP; - budowanie i podtrzymywanie dobrych relacji z zespołem. Co oferujemy? - stabilną pracę z cenionym w branży zespołem PR; - wynagrodzenie w przedziale od 6 800,00 – 7 800,00 zł brutto oraz dodatki; - zatrudnienie na umowę o pracę (możliwe B2B – ważne dla kandydatów szczegóły przedstawiamy na rozmowie); - uczestnictwo w szkoleniach wewnętrznych i zewnętrznych; - możliwość rozwoju zawodowego; - udział w miłych spotkaniach integracyjnych zespołu; - możliwość udziału w biznesowych i firmowych wyjazdach, również zagranicznych; - pełną wyzwań, pozbawioną nudy pracę w doskonałej atmosferze; - możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego „WARTA”; - dofinansowanie do karty Multisport; - dodatki na badania medyczne; - pochwały i nagrody (również finansowe) za dobrze wykonaną pracę. Wyślij nam swoje CV oraz list motywacyjny na adres: praca@personal-pr.pl do 15 września 2026 r. Tytuł maila: HR & Administration Manager x (Imię i Nazwisko). Odezwiemy się do wybranych kandydatów.