Koordynator / Koordynatorka Recepcji

Zakres Obowiązków - Koordynacja pracy recepcji w biurze i nadzór nad jej codziennym funkcjonowaniem. - Organizacja obiegu dokumentów i korespondencji. - Zarządzanie kalendarzem spotkań i wsparcie w organizacji wydarzeń biurowych. - Rozwiązywanie bieżących problemów administracyjnych i dbanie o wysoki standard obsługi gości. - Raportowanie i przygotowywanie zestawień związanych z funkcjonowaniem recepcji. - Kontrola jakości świadczonych usług – prowadzenie audytów i wdrażanie dobrych praktyk. - Prowadzenie szkoleń dla pracowników recepcji. Wymagania - Doświadczenie w pracy administracyjnej lub recepcji. - Wysoka kultura osobista, samodzielność i dobra organizacja pracy. - Znajomość języka angielskiego min. na poziomie B2. - Sprawna obsługa komputera, w tym pakietu MS Office. - Umiejętność organizacji pracy własnej i pracy zespołu. - Dyspozycyjność do pracy w godzinach 8:00 - 15:00 lub 10:00 - 17:00 Oferujemy - Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę. - Niezbędne narzędzia pracy. - Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie. - Platforma do nauki języków obcych. - Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej. - Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach. - Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego. - Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze). ISS Polska – Twórz z nami przyjazne miejsca pracy Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe. Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.