Niezastąpiona.pl

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracyjnych

PwC PolskaGdańsk

LinkedIn

około 3 godziny temu

Praca stacjonarnajęzyk angielski na bardzo dobrym poziomieMS Officenarzędzia oparte na AIautomatyzacja zadańanaliza informacji

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Szeroki zakres obowiązków, wymóg znajomości AI. Praca wyłącznie stacjonarna.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz konkretną sytuację, gdy jako asystentka/asystent musiał/a obsługiwać jednocześnie kilku klientów na recepcji - jak sobie poradziłeś/a i jakie były efekty?

  2. 2.

    Jakie narzędzia AI lub automatyzacyjne już wykorzystujesz w codziennej pracy administracyjnej i jak wpłynęły one na Twoją produktywność?

  3. 3.

    Расскажи o czasie, gdy musiał/a koordynować skomplikowane spotkanie z wieloma uczestnikami - jakie były wyzwania i jak je pokonałeś/a?

  4. 4.

    Na jakim poziomie posługujesz się pakietem MS Office (Excel, Word, Outlook) i czy miał/a doświadczenie z integracją tych narzędzi w procesach administracyjnych?

  5. 5.

    Jak radzisz sobie pod presją czasu, gdy jednocześnie musisz obsługiwać rozmowy telefoniczne, e-maile i osobiste wizyty - podaj konkretny przykład?

Opis stanowiska

Zespół recepcyjny w PwC Polska składa się z grona ekspertów w obszarach szeroko rozumianego wsparcia administracyjnego. Świadczymy usługi w zakresie zarządzania prawidłowym przepływem procesów administracyjnych oraz kompleksową organizacją pracy biura. Do naszego zespołu poszukujemy: Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracyjnych Jeśli jesteś osobą pozytywnie nastawioną do ludzi, uśmiechniętą, zorganizowaną i skrupulatną. Lubisz rozwiązywać problemy. Aktywnie uczestniczyć w życiu firmy. To na pewno jesteś w dobrym miejscu aby zacząć przygodę z zespołem recepcyjnym. Co nas wyróżnia? Różnorodność zadań i obowiązków. Codziennie możesz doświadczać nowych wyzwań i kreować własny plan działania. Twoja przyszła rola: - obsługa recepcji biura (klienci zewnętrzni i wewnętrzni), - obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, - koordynowanie przepływu komunikacji między pracownikami a zespołami wspierającymi. Aplikuj, jeśli: - pomaganie innym sprawia Ci przyjemność, - posiadasz doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku - czerpiesz satysfakcję z kolejnych zrealizowanych wyzwań, - lubisz gdy w pracy dużo się dzieje, - znasz język angielski na bardzo dobrym poziomie, - potrafisz posługiwać się narzędziami pakietu MS Office, - umiesz pracować pod presją czasu, - wykazujesz się znajomością nowych technologii i narzędzi opartych na AI w codziennej pracy (np. automatyzacja zadań, analiza informacji, przygotowywanie treści), - możesz świadczyć pracę stacjonarną w biurze w centrum miasta, od poniedziałku do piątku, w godzinach 8:30–17:00. Dołączając do nas zyskujesz: - rozwój i podnoszenie kwalifikacji - pełne wsparcie zespołu podczas procesu wdrożenia, mentoring, szkolenia, warsztaty, certyfikacja współ-/finansowana przez PwC oraz konwersacje z native speaker, - szeroki program medyczno-wellbeingowy - pakiet opieki medycznej, coaching, sesje mindfulness, wsparcie psychologiczne, edukacja poprzez dedykowane webinary i warsztaty, doradztwo finansowo-prawne, - możliwość stworzenia indywidualnego planu benefitowego (wybór m.in. lunch pass, pakiet ubezpieczenia, concierge, pakiet weterynaryjny dla pupila czy masaże) oraz dostęp do kafeterii - w środku m.in. vouchery, zniżki na urządzenia IT i zakup samochodu, - 3 godziny płatnego urlopu w miesiącu na wolontariat, - dodatkowy dzień wolnego z okazji urodzin. Jak wygląda proces rekrutacji? - zaaplikuj, - porozmawiaj telefonicznie z Rekruterem, - poznajmy się lepiej podczas rozmowy rekrutacyjnej. W razie problemów, napisz do nas: pl_kariera@pwc.com. Uprzejmie informujemy, że mail nie służy do wysyłania CV. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w celu przeprowadzenia rekrutacji jest PwC Advisory sp. z o.o. sp.k., lub inna spółka z sieci PwC (lista spółek), do której kierujesz aplikację. Jeśli wyrazisz odrębną zgodę, dane osobowe będą przetwarzane również w innych celach zgodnie z treścią udzielonych zgód. Pełną informację o przetwarzaniu danych osobowych oraz o przysługujących Ci prawach znajdziesz w Polityce Prywatności.

Źródło: LinkedIn