Office & Employee Experience Specialist

Rozwijamy platformę do webinarów i spotkań online, z której korzystają miliony użytkowników na całym świecie! Jesteśmy firmą z Gdańska o globalnym zasięgu - nasz produkt jest dostępny w 10 językach, a tylko w 2025 roku przeprowadzono na naszej platformie ponad milion wydarzeń online, które zgromadziły 13.7 mln uczestników i trwały ponad 1.6 mln godzin 😁 Liczymy ok. 80 osób. Dołączając do nas będziesz rozwijać nie tylko firmę, ale również swoje umiejętności. Wyróżnia nas nieformalna, przyjazna atmosfera na co dzień oraz wyjątkowi współpracownicy, których możesz poznać już niebawem! Szukamy osoby, która zadba o sprawne funkcjonowanie naszego biura oraz organizację inicjatyw dla pracowników. Jeśli lubisz planować wydarzenia, koordynować wiele tematów jednocześnie, współpracować z dostawcami i dopinać szczegóły tak, by wszystko działało bez zarzutu, ta rola może być dla Ciebie. To stanowisko dla osoby, która ceni pracę organizacyjną i operacyjną, a satysfakcję czerpie z tworzenia dobrych doświadczeń pracowników na co dzień. Czym będziesz się zajmować? - organizacją wydarzeń i akcji dla pracowników, takich jak spotkania integracyjne, wydarzenia okolicznościowe czy inicjatywy wellbeingowe - koordynacją benefitów pracowniczych i współpracą z dostawcami - wsparciem organizacyjnym onboardingów oraz innych inicjatyw skierowanych do pracowników - dbaniem o sprawne funkcjonowanie biura i współpracą z zewnętrznymi partnerami - zamawianiem materiałów, produktów i usług związanych z funkcjonowaniem biura - kontrolą dokumentów, faktur i rozliczeń związanych z powierzonymi obszarami - zbieraniem informacji zwrotnych od pracowników i proponowaniem usprawnień w realizowanych działaniach Szukamy właśnie Ciebie, jeśli - masz doświadczenie w obszarze obsługi biura / recepcji lub administracji HR i dobrze odnajdujesz się w zadaniach administracyjnych związanych z funkcjonowaniem biura i wsparciem pracowników - masz doświadczenie w organizacji wydarzeń i inicjatyw dla pracowników (imprezy, akcje CSR, inicjatywy wellbeingowe itd) - posiadasz umiejętność współpracy z dostawcami i koordynacji wielu tematów jednocześnie - cechuje Cię dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów - bierzesz odpowiedzialność za realizowane zadania - swobodnie komunikujesz się w języku angielskim (min. B2) i polskim (min. C1) - sprawnie korzystasz z pakietu Microsoft Office - posiadasz czynne prawo jazdy kategorii B - działasz proaktywnie, szukasz rozwiązań i potrafisz odnaleźć się w dynamicznym środowisku - potrafisz zbudować kontakt z pracownikami i managerami, oparty o wzajemne zaufanie, uczciwość i partnerskie podejście (a jeśli do tego dorzucisz swoje poczucie humoru, czas potrzebny na zbudowanie takiej relacji z pewnością się skróci 😆) - cechują Cię kreatywność, rzetelność i terminowość Co oferujemy? - umowę o pracę lub współpracę (w przypadku współpracy B2B umawiamy się na stawkę dzienną netto) - pracę w dynamicznym środowisku z otwartą kulturą organizacyjną - podejście start-upowe w firmie z dużym potencjałem rozwojowym - prywatną opiekę medyczną w LuxMed - kartę Multisport - dodatkowe ubezpieczenie na życie - bezpłatny udział w szkoleniach i kursach językowych (język angielski, niemiecki, hiszpański, francuski, włoski, rosyjski) - upominki z okazji kolejnych rocznic naszej współpracy - upominki dla najmłodszych - dopłata do biletów na komunikację miejską - bonus za aktywne dojazdy do pracy - praca hybrydowa (4 dni w tygodniu stacjonarnie) lub w pełni z naszego biura w Gdańsku - otwartą kulturę organizacji bazującą na zaufaniu i zaangażowaniu - U nas będzie Ci wszystko Clickało! ;) Nasz proces rekrutacyjny w pigułce - Rozmowa telefoniczna z Justyną (Head of HR), która zada Ci pytania dotyczące Twojego doświadczenia i wymaganych na tym stanowisku umiejętności oraz opowie Ci więcej o Clicku. - Zadanie rekrutacyjne - chcemy zweryfikować Twoją wiedzę, dlatego poprosimy Cię o wykonanie zadania rekrutacyjnego. - Spotkanie rekrutacyjne online, na ClickMeeting 😊 Spotkasz się z Justyną (Head of HR) oraz Adą (HR Business Partner). - Spotkanie stacjonarne w naszym biurze - będziesz mieć okazję, by zobaczyć naszą przestrzen biurową, którą będziesz się opiekować oraz porozmawiać z Justyną (Head of HR) oraz Martyną (Office Coordinator). Po każdym z etapów otrzymasz od nas informację zwrotną dotyczącą Twojego statusu w procesie rekrutacyjnym.