Office Manager

W związku z dynamicznym rozwojem oraz otwarciem nowego biura naszego Klienta - europejskiego oddziału globalnego producenta rozwiązań pamięci i technologii półprzewodnikowych - poszukujemy doświadczonej i proaktywnej osoby na stanowisko Office Manager. Dopasowany kandydat/tka przejmie pełną odpowiedzialność za sprawne funkcjonowanie biura, koordynację dostawców i tworzenie przyjaznego środowiska pracy dla naszego rosnącego zespołu. Jeśli cechuje Cię świetna organizacja pracy i lubisz mieć realny wpływ na otoczenie – dołącz do nas! Jakie będą Twoje zadania? - Kompleksowe zarządzanie funkcjonowaniem biura oraz dbaniem o standardy miejsca pracy - Nadzór nad zakupami i dostawami artykułów biurowych, spożywczych (przekąski, napoje) oraz gadżetów firmowych - Współpraca z dostawcami zewnętrznymi, firmami serwisowymi oraz administracją budynku - Monitorowanie stanu technicznego biura, zgłaszanie usterek i koordynacja prac naprawczych/konserwacyjnych - Zarządzanie logistyką biurową, usługami kurierskimi i inwentaryzacją sprzętu - Wsparcie w procesie onboardingowym nowych pracowników (przygotowanie stanowiska pracy, sprzętu i pakietów powitalnych) - Obieg i zarządzanie dokumentacją administracyjną oraz fakturami związanymi z utrzymaniem biura - Współtworzenie i wdrażanie wewnętrznych procedur biurowych i usprawnień Czego oczekujemy od Ciebie? - Min. 2–3 lata doświadczenia w zarządzaniu biurem (Office Management), administracji lub operacjach biurowych - Biegła/bardzo dobra znajomość języka polskiego (kluczowa w kontaktach z polskimi dostawcami i administracją budynku) - Dobra znajomość języka angielskiego (min. B2) umożliwiająca swobodną komunikację w międzynarodowym zespole - Znajomość języka koreańskiego będzie mile widzianym atutem - Samodzielność, inicjatywa w działaniu i wysokie umiejętności rozwiązywania problemów - Świetna organizacja pracy, umiejętność priorytetyzacji zadań i praca pod wejściem w dynamicznym środowisku - Praktyczna znajomość narzędzi MS Office Czego możesz od nas oczekiwać? - Stabilne zatrudnienie: umowę o pracę na pełen etat - Pakiet benefitów: karta sportowa, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie PZU, zniżki na zakupy online - Nowe biuro od podstaw: realny wpływ na organizację i atmosferę w nowym biurze w Oliwie (planowany start w nowej lokalizacji od listopada) - Warunki pracy: do końca roku praca hybrydowa, od lutego praca stacjonarna w stałych godzinach (9:00–17:00/18:00) - Praca w stabilnej, globalnej firmie technologicznej, z międzynarodowym zapleczem Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47 ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia