Specjalista ds. administracyjnych (k/m/x)

Twoje zadanie - Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym elektronicznej, tradycyjnej oraz kurierskiej. - Prowadzenie archiwizacji oraz ewidencji dokumentów i umów. - Przygotowywanie zestawień, raportów oraz innych materiałów administracyjnych na potrzeby projektu. - Wsparcie w realizacji procedur korporacyjnych obowiązujących na projekcie. - Bieżące wsparcie przełożonych oraz poszczególnych działów w zakresie zadań administracyjno-biurowych. - Organizacyjne wsparcie kierownictwa projektu podczas spotkań, narad i wydarzeń służbowych. - Współpraca z działami księgowości, HR oraz innymi jednostkami organizacyjnymi spółki. - Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów oraz terminowość realizowanych czynności administracyjnych. Twój profil - Minimum rok doświadczenia na podobnym stanowisku administracyjnym lub biurowym. - Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności: Excel, Word, Outlook, PowerPoint. - Umiejętność obsługi Microsoft Teams oraz elektronicznych systemów obiegu dokumentów. - Mile widziana znajomość systemów ERP, np. SAP. - Bardzo dobra organizacja pracy własnej. - Komunikatywność i umiejętność współpracy w zespole. - Dokładność, skrupulatność oraz odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych zadań. - Samodzielność, inicjatywa i proaktywne podejście do realizacji obowiązków. Twoje benefity - Praca w międzynarodowej firmie o ugruntowanej i stabilnej pozycji na rynku. - Interesujący zakres obowiązków dający możliwość rozwoju zawodowego. - Wysoka kultura organizacyjna i przyjazny klimat pracy. - Bogaty pakiet świadczeń socjalnych. - Pakiet benefitów, w tym dostęp do systemu MyBenefit, Multisport. - Pakiet opieki medycznej.