Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych

Zakres Obowiązków - Kompleksowe prowadzenie sekretariatu i biura Zarządu, w tym koordynacja obiegu dokumentów oraz profesjonalna obsługa korespondencji (tradycyjnej i elektronicznej) - Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura poprzez nadzór nad serwisami technicznymi, zaopatrzenie w materiały eksploatacyjne oraz dbałość o estetykę i porządek w przestrzeni wspólnej - Zarządzanie dokumentacją prawną i administracyjną: opracowywanie oraz archiwizowanie umów, aneksów, pełnomocnictw i polis ubezpieczeniowych (we współpracy z działem prawnym) - Weryfikacja i procesowanie faktur kosztowych oraz kontrola ich zgodności z zawartymi umowami - Organizacja logistyki podróży służbowych oraz wsparcie w przygotowaniu spotkań biznesowych i eventów firmowych - Sporządzanie raportów, zestawień i prezentacji na potrzeby Zarządu Wymagania - Minimum 2 letnie doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej (mile widziane w firmie o profilu handlowym) - Praktyczna znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel i PowerPoint) - Samodzielność, inicjatywa i doskonałe umiejętności komunikacyjne - Umiejętność pracy pod presją czasu i szybkiego reagowania na zmieniające się potrzeby - Dokładność w działaniu i wysoka dbałość o szczegóły - Znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację biznesową Oferujemy - Umowę o pracę w pełnym wymiarze godzin - Wynagrodzenie adekwatne do zakresu wykonywanej pracy - Możliwość rozwoju zawodowego - Szkolenia wewnętrzne - Praca w stabilnej firmie z kilkudziesięcioletnią tradycją - Prywatna opieka medyczna - Ubezpieczenie na życie - Karta Multisport - Paczki świąteczne