Asystent / Asystentka Dyrekcji ds. Administracyjno-Operacyjnych w branży TSL

OLX

około 2 miesiące temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracę, Umowa zlecenieMS OfficeExcelobsługa komputeraadministracjakoordynacja

AI Brief Check: Sprawdź dokładnie

Brak widełek płacowych przy szerokim zakresie obowiązków. Umowa zlecenie na start to ryzyko. Wymagania menedżerskie bez podania wynagrodzenia.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz swoją dotychczasową doświadczenie w obsłudze systemów informatycznych branży logistycznej – jakie systemy znasz i jak szybko potrafisz przyswajać nowe oprogramowanie?
2.
Jako asystent/ka dyrekcji, będziesz koordynować przepływ informacji między spedycją morską, transportem i działem IT – jak zaplanowałbyś/abyś dzień, aby zapewnić sprawną wymianę danych między tymi działami?
3.
Jakie doświadczenie masz w weryfikacji i wprowadzaniu danych dokumentacji transportowej i spedycyjnej – czy miałeś/aś kontakt z koordynacją zleceń transportowych?
4.
Opowiedz nam o sytuacji, gdy musiałeś/aś radzić sobie z kilkoma pilnymi zadaniami jednocześnie – jak ustalasz priorytety i jak poradzisz sobie ze stresem w dynamicznym otoczeniu branży TSL?
5.
Jakie umiejętności masz w programie Excel i jak wykorzystywałeś/abyś go do automatyzacji czy organizacji danych administracyjnych w dotychczasowej pracy?

Opis stanowiska

Asystent / Asystentka Dyrekcji ds. Administracyjno-OperacyjnychMiejsce pracy: Gdynia (Sekretariat, Spedycja Morska, Transport) Opis stanowiskaWsparcie Zarządcze: Ścisła współpraca z Dyrekcją w codziennym zarządzaniu operacyjnym oddziałem oraz realizacji kluczowych zadań menedżerskich.Koordynacja Sekretariatu: Kompleksowe zarządzanie bieżącym funkcjonowaniem biura, nadzór nad obiegiem dokumentacji, pism oraz korespondencji firmowej.Integracja Działań Biura: Efektywne łączenie przepływu informacji pomiędzy kluczowymi strukturami oddziału – spedycją morską, transportem oraz działem IT.Wprowadzanie i Weryfikacja Danych: Nadzór nad poprawnością dokumentacji oraz sprawne wprowadzanie zleceń transportowych i spedycyjnych do systemów wewnętrznych.Samodzielne Projekty: Bieżące rozwiązywanie problemów organizacyjnych oraz realizacja niestandardowych zadań administracyjnych zlecanych przez Dyrekcję.WymaganiaWykształcenie / Status studenta: Mile widziane wykształcenie kierunkowe (kierunki powiązane z branżą TSL, logistyką lub zarządzaniem) – zapraszamy również osoby w trakcie studiów.Wysoka Operatywność: Duża samodzielność, dynamizm w działaniu, zaradność oraz inicjatywa w poszukiwaniu optymalnych rozwiązań.Zmysł Organizacyjny: Doskonała organizacja pracy własnej, umiejętność wyznaczania priorytetów oraz skrupulatność w prowadzeniu spraw biurowych.Kompetencje Cyfrowe: Sprawna obsługa komputera (w tym pakietu MS Office, ze szczególnym uwzględnieniem programu Excel) oraz łatwość w przyswajaniu nowych systemów IT.Wysoka Kultura Osobista: Doskonałe umiejętności komunikacyjne, odporność na stres oraz łatwość w budowaniu profesjonalnych relacji w zespole.Atut: Mile widziane doświadczenie na stanowisku asystenckim, sekretarskim lub w strukturach administracyjnych branży TSL (Transport-Spedycja-Logistyka).OferujemyStabilne Zatrudnienie: Praca w dynamicznym, trójmiejskim oddziale o ugruntowanej pozycji na rynku logistycznym.Rozwój Zawodowy: Możliwość zdobycia wszechstronnego doświadczenia u boku kadry zarządzającej oraz poznania specyfiki spedycji morskiej i nowoczesnych systemów IT.Jasne Warunki: Miesięczny okres próbny na umowę zlecenie, z intencją szybkiego przejścia na stabilną umowę o pracę.Narzędzia Pracy: Stanowisko w pełni wyposażone w narzędzia niezbędne do efektywnej i komfortowej pracy.Dofinansowanie do Karty MediSport: Wiemy, że w branży logistycznej trzeba czasem odreagować stres. Współfinansujemy kartę sportową, aby zapewnić Ci przestrzeń na relaks po pracy.Ubezpieczenie Grupowe: Pakiet ochronny dbający o Twoje bezpieczeństwo każdego dnia.

Źródło: OLX