Asystent/Asystentka w biurze spedycyjno-transportowym

UnknownGdynia

OLX

7 dni temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracę, Umowa zlecenieSPEDTRANSKSEFobsługa komputeraprawo jazdy kat. Bksięgowość

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek płacowych przy 'atrakcyjnym wynagrodzeniu'. Szeroki zakres obowiązków. Lokalizacja nieznana.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz swoją dotychczasową doświadczenie w obsłudze systemów spedycyjnych lub similar software - jakich programów używałeś/aś i jakie były Twoje główne obowiązki?
2.
Jak organizujesz swoją pracę, gdy masz jednocześnie kilka zadań - np. wystawianie dokumentów, import/export KSEF, pairing dokumentów przewozowych i komunikacja z biurem księgowym?
3.
Miałeś/aś już kontakt z dokumentacją transportową i import/export dokumentów? Jeśli tak, jakie błędy najczęściej się zdarzają i jak je identyfikujesz?
4.
Opisz sytuację, gdy pracując w biurze okazało się, że dokumentacja nie została prawidłowo zarchiwizowana - jak byś taką sytuację rozwiązał/a?
5.
Jak wyglądała Twoja współpraca z działami księgowości lub transportu w poprzednich pracach - jakie były najczęstsze wyzwania w komunikacji i jak je pokonywałeś/aś?

Opis stanowiska

Poszukiwany Asystent/Asystentka w biurze spedycyjno-transportowym. Do zadań należeć będzie:• terminowe i poprawne wystawianie dokumentów sprzedażowych, • import/export dokumentacji z KSEF• wprowadzanie i odpowiednie parowanie dokumentów przewozowych ze zleceniem, • przygotowanie i wysyłka dokumentacji transportowej do klientów i przewoźników,• kontakt i aktywna współpraca z biurem księgowym - dostarczanie dokumentacji sprzedażowej i zakupowej, uzupełnianie zgłoszonych braków, • dbanie o właściwą archiwizację i obieg dokumentacji,• odbieranie i nadawanie korespondencji, • prowadzenie rejestru korespondencji,• kontrola płatności ze strony klientów,• wsparcie działu transportu i spedycji w bieżących zadaniach,• praca w systemie spedycyjnym SPEDTRANS, i programach pomocniczych.Wybranym kandydatom oferujemy:• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,• pracę w przyjaznej atmosferze,• możliwość rozwoju i podnoszenia kwalifikacji zawodowych, również w zakresie pracy w transporcie i spedycji,• atrakcyjne wynagrodzenie, Aplikuj jeśli:• dobrze znasz znasz obsługę komputera i urządzeń biurowych,• posiadasz prawo jazdy kat. B,• bardzo dobrze organizujesz pracę,• cechuje Cię dokładność i umiejętność pracy w zespole.Znajomość podstaw księgowości i doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem!Aplikacje prosimy kierować wraz z klauzulą dotyczącą przetwarzania danych osobowych.

Źródło: OLX