Asystent/ka ds. rozliczeń finansowych

SGSGdynia

OLX

6 dni temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracęOracle BOSSMS OfficeExcelj. angielski B1/B2

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Zakres obowiązków szeroki, ale wymagania realistyczne. Hybrydowo po wdrożeniu.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz swoją dotychczasową doświadczenie w prowadzeniu rozliczeń finansowych lub pracy w dziale finansowym. Jakie systemy lub narzędzia do zarządzania dokumentacją finansową wykorzystywałaś?
2.
System Oracle BOSS jest kluczowy dla tej roli. Czy masz doświadczenie w pracy z systemami ERP lub podobnymi platformami do zarządzania zamówieniami? Jak szybko zazwyczaj przygotowujesz się do obsługi nowych systemów IT?
3.
Stanowisko wymaga pracy z partnerami zewnętrznymi i zagranicznymi oddziałami. Podaj konkretny przykład, kiedy musiałaś komunikować się w języku angielskim w kontekście biznesowym. Jak radzisz sobie z pisaniem korespondencji biznesowej po angielsku?
4.
Jak radzisz sobie z pracą pod presją czasową, gdy trzeba jednocześnie monitorować terminy płatności, wystawiać dokumenty rozliczeniowe i utrzymywać kontakt z wieloma partnerami? Opisz sytuację, kiedy musiałaś pracować na kilku zadaniach jednocześnie.
5.
Ta rola wymaga bardzo wysokiego poziomu dokładności i skrupulatności w obsłudze dokumentów finansowych. Jakie strategie stosujesz, aby upewnić się, że pracujesz bez błędów? Czy miałaś doświadczenie z kontrolą jakości lub procesami weryfikacji dokumentów?

Opis stanowiska

SGS jest światowym liderem w dziedzinie badań, inspekcji i certyfikacji. Działamy w sieci ponad 2500 laboratoriów i biur w 115 krajach, wspieranych przez zespół ponad 100 000 oddanych swojej pracy profesjonalistów. Posiadamy ponad 145 lat doświadczenia w dostarczaniu doskonałych usług – łączymy dokładność i precyzję, które charakteryzują szwajcarskie firmy, by pomagać organizacjom w osiąganiu najwyższych standardów jakości, zgodności i zrównoważonego rozwoju. Oferujemy:Miejsce pracy - Gdynia ul. Derdowskiego 7zatrudnienie na podstawie umowy o pracę początkowo na 3 miesięczny okres próbny, w przyjaznym środowisku pracypodczas okresu wdrożeniowego (ok. 4 tygodnie) 100% praca w biurze, docelowo praca w modelu hybrydowym: 50-75% pracy wykonywanej w biurze, w pozostałe dni home officepakiet świadczeń dodatkowych: prywatna opieka medyczna (Medicover), ubezpieczenie grupowe, dostęp do platformy kafeteryjnej, dofinansowanie do karty sportowej Medicover Sport, dofinansowanie nauki języków obcych, dodatkowe dni urlopu, program poleceń pracowniczychmożliwości szkoleń i rozwoju zawodowegoOpis stanowiska:prowadzenie rozliczeń finansowych z podwykonawcamirealizacja procesu wystawiania zamówień w systemie Oracle BOSS (order management)zapewnienie właściwego obiegu dokumentacjiterminowe wystawianie zamówień i innych dokumentów rozliczeniowychmonitorowanie terminowego spływu dokumentów rozliczeniowychkontakt z partnerami zewnętrznymi SGS Polskawspółpracę z zagranicznymi oddziałami firmyprowadzenie korespondencji również w języku angielskimWymagania:dokładność, skrupulatność, dociekliwośćdobra znajomość Pakietu MS Office, szczególnie programu Excelznajomość języka angielskiego na poziomie B1/B2umiejętność pracy w zespole i pod presją czasuumiejętność skutecznego planowania i efektywnej organizacji swojej pracymile widziane doświadczenie w obsłudze klienta biznesowego i/lub pracy administracyjnej w międzynarodowym środowisku,mile widziane doświadczenie w pracy w dziale finansowym Osoby zainteresowane ofertą prosimy o aplikowanie za pośrednictwem formularza.

Źródło: OLX