Praca stacjonarnaPełny etatOracle BOSSMS Exceljęzyk angielski B1/B2
AI Brief Check: Sprawdź uważnie
Brak widełek wynagrodzenia. Wymagania umiarkowane, zakres obowiązków jasny. Hybrydowy model pracy określony.
Aplikuj na tę ofertę
Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.
5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną
AI generated
1.
Opisz swoją dotychczasową pracę administracyjną lub finansową - jakie procesy rozliczeniowe lub dokumentacyjne realizowałaś?
2.
Pracowałaś wcześniej w systemach ERP takich jak Oracle BOSS lub podobnych? Jak szybko zazwyczaj się uczysz obsługi nowych aplikacji biznesowych?
3.
Jak radzisz sobie z jednoczesnym monitorowaniem terminów kilku dokumentów finansowych przy wysokiej liczbie podwykonawców? Opisz konkretny przykład.
4.
Jakie doświadczenie masz w komunikacji biznesowej w języku angielskim - czy prowadziłaś korespondencję emailową z zagranicznym partnerami?
5.
Pracowałaś kiedyś z zagranicznym oddziałami firmy lub w międzynarodowym zespole? Jak radzisz sobie z różnicami stref czasowych i bariery kulturowymi?
Opis stanowiska
Opis firmy
SGS jest światowym liderem w dziedzinie badań, inspekcji i certyfikacji. Działamy w sieci ponad 2500 laboratoriów i biur w 115 krajach, wspieranych przez zespół ponad 100 000 oddanych swojej pracy profesjonalistów. Posiadamy ponad 145 lat doświadczenia w dostarczaniu doskonałych usług – łączymy dokładność i precyzję, które charakteryzują szwajcarskie firmy, by pomagać organizacjom w osiąganiu najwyższych standardów jakości, zgodności i zrównoważonego rozwoju.
Nasze hasło – when you need to be sure – to obietnica podkreślająca nasze przywiązanie do zaufania, rzetelności i niezawodności, które umożliwiają firmom rozwijanie się z pewnością siebie. Z dumą dostarczamy nasze eksperckie usługi jako SGS, wspomagani przez inne nasze zaufane i ściśle wyspecjalizowane marki, takie jak Applied Technical Services, Brightsight, Bluesign oraz Nutrasource.
SGS jest firmą notowaną na Szwajcarskiej Giełdzie Papierów Wartościowych oznaczoną symbolem SGSN (ISIN CH1256740924, Reuters SGSN.S, Bloomberg SGSN SW).
Opis oferty pracy
prowadzenie rozliczeń finansowych z podwykonawcami
realizacja procesu wystawiania zamówień w systemie Oracle BOSS (order management)
zapewnienie właściwego obiegu dokumentacji
terminowe wystawianie zamówień i innych dokumentów rozliczeniowych
monitorowanie terminowego spływu dokumentów rozliczeniowych
kontakt z partnerami zewnętrznymi SGS Polska
współpracę z zagranicznymi oddziałami firmy
prowadzenie korespondencji również w języku angielskim
Kwalifikacje
dokładność, skrupulatność, dociekliwość
dobra znajomość Pakietu MS Office, szczególnie programu Excel
znajomość języka angielskiego na poziomie B1/B2
umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu
umiejętność skutecznego planowania i efektywnej organizacji swojej pracy
mile widziane doświadczenie w obsłudze klienta biznesowego i/lub pracy administracyjnej w międzynarodowym środowisku,
mile widziane doświadczenie w pracy w dziale finansowym
Dodatkowe informacje
Oferujemy:
Miejsce pracy - Gdynia ul. Derdowskiego 7
zatrudnienie na podstawie umowy o pracę początkowo na 3 miesięczny okres próbny, w przyjaznym środowisku pracy
podczas okresu wdrożeniowego (ok. 4 tygodnie) 100% praca w biurze, docelowo praca w modelu hybrydowym: 50-75% pracy wykonywanej w biurze, w pozostałe dni home office
pakiet świadczeń dodatkowych: prywatna opieka medyczna (Medicover), ubezpieczenie grupowe, dostęp do platformy kafeteryjnej, dofinansowanie do karty sportowej Medicover Sport, dofinansowanie nauki języków obcych, dodatkowe dni urlopu, program poleceń pracowniczych
możliwości szkoleń i rozwoju zawodowego