Asystent/ka Spedytora

TRANSCO Polska Sp. z o.o. to firma z wieloletnim doświadczeniem w branży transportowej i spedycyjnej, działająca na polskim rynku od 1997 roku. Jesteśmy częścią międzynarodowej grupy TRANSCO z siedzibą w Singen w Niemczech.Specjalizujemy się w organizacji transportów na terenie całej Europy i współpracujemy zarówno z dużymi międzynarodowymi klientami, jak i sprawdzonymi partnerami transportowymi.Łączymy stabilność i doświadczenie międzynarodowej grupy z krótkimi ścieżkami decyzyjnymi i przyjazną atmosferą niewielkiego zespołu. Stawiamy na samodzielność, odpowiedzialność i dobrą współpracę.Zakres obowiązków:Wspieranie pracy spedytorów międzynarodowychWystawianie zleceń transportowychObsługa klientówPrzygotowywanie dokumentacji transportowejEwidencja dokumentów transportowychObsługa giełd transportowychKontakt z kierowcamiWsparcie zespołu spedycji w bieżącej obsłudze zleceń transportowychKompletowanie i weryfikacja dokumentacji transportowej (CMR, zlecenia transportowe, potwierdzenia dostaw)Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach operacyjnych (np. WMS, ERP)Przygotowywanie dokumentów do rozliczeń transportówKontakt mailowy i telefoniczny z przewoźnikami oraz klientami w sprawach organizacyjnychArchiwizacja i porządkowanie dokumentacji transportowejWsparcie administracyjne działu spedycji w codziennych zadaniachWymagania:Wykształcenie minimum średnieZnajomość języka angielskiego na poziomie minimum B1Komunikatywność i umiejętność organizacji czasu pracyZaangażowanie oraz chęć rozwoju zawodowegoZnajomość obsługi komputera, MS ExcelUmiejętność analizy danych oraz wyciągania wnioskówZdolność analitycznego myślenia i szybkiego przyswajania wiedzyOdpowiedzialność, kreatywność, samodzielność, uporządkowany i metodyczny sposób działania, konsekwencja w działaniu, odpowiedzialność oraz lojalnośćDokładność, systematycznośćUmiejętność współpracy z ludźmi, łatwość nawiązywania kontaktuInformacje dodatkowe:Typ umowy: Umowa o pracęWymagane doświadczenie: Bez doświadczeniaWymiar pracy: Pełny etatProsimy o zawarcie w CV klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonej przez firmę TRUGOT zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 1000)”. Informujemy, że Administratorem danych jest firma TRUGOT z siedzibą w Rokitkach przy ul. Krótkiej 6. Dane zbierane są dla potrzeb rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne.