Asystent/-ka w biurze turystycznym

Kiedy pasja staje się pracą i sposobem na życie... Kariera z LUXURY SAILS! Szukamy: Asystent/-ka w biurze turystycznym Miejsce pracy: Gdynia lub Miszewo (pow. kartuski, woj. Pomorskie) Firma Luxury Sails Sp. z o.o., zajmująca się sprzedażą jednostek pływających, organizacją rejsów, wycieczek i szkoleń żeglarskich oraz prowadzeniem własnych baz czarterowych na Seszelach, Karaibach, Malediwach i morzu Śródziemnym, poszukuje pracownika na stanowisko: Asystent/-ka do obsługi biura turystycznego. OBOWIĄZKI: - obsługa telefoniczna i mailowa klientów oraz podwykonawców, w dużym stopniu w języku angielskim - zakupy biletów lotniczych, autokarowych, promowych oraz rezerwacje hotelowe - analiza logistyczna i logistyka towaru, osób z Polski na Seszele, Malediwy i inne - aktualizacja stron internetowych, wprowadzanie danych i aktualizacja baz danych - obsługa kursantów - udział w targach jachtowych i turystycznych w kraju i zagranicą – przygotowanie do targów, przygotowanie stoisk, reprezentacja firmy, obsługa klienta na stoisku - przygotowanie dokumentacji dla księgowości, wystawianie faktur, płatności - bieżąca obsługa biura, kontrola nad prawidłowym obiegiem dokumentów w firmie - support działu sprzedaży i marketingu, sprzedaż usług turystycznych i czarterowych - organizacja dokumentów dla jachtów w urzędach - HR-support - organizacja spotkań w sprawie programów inwestycyjnych - organizacja załóg na przeprawy jachtów OKRES ZATRUDNIENIA: Praca oferowana jest od zaraz, do – bezterminowo. MIEJSCE ZATRUDNIENIA: Gdynia Park Naukowo Technologiczny lub Miszewo k. Gdańska, między Chwaszczynem, a Żukowem. WYMAGAMY OD KANDYDATA/TKI: - doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku - min. 2 lata - doskonała umiejętność samodzielnej organizacji pracy - kreatywność, inicjatywa, komunikatywność oraz samodzielność - biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, duża część pracy polega na rozmowach telefonicznych w tym języku - bardzo dobra znajomość obsługi pakietu MS Office, szczególnie Excel - dyspozycyjność - prawo jazy kat B MILE WIDZIANE: - doświadczenie żeglarskie - znajomość drugiego języka obcego - wykształcenie wyższe OFERUJEMY: - stałe zatrudnienie na zasadzie kontraktu managerskiego lub umowy ze spółką zagraniczną - zadowalające zarobki plus wysokie premie w razie kreatywnej pracy, - szybki rozwój - pracę w dynamicznym zespole WYMAGANE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA: - CV i list motywacyjny - kopie dokumentów potwierdzające wykształcenie, staż pracy oraz dodatkowe umiejętności - oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji Dokumenty proszę przesyłać na adres mailowy biura office@luxury-sails.pl, w tytule wpisując „Asystent/-ka – imię i nazwisko”. Prosimy o dopisanie na aplikacji klauzuli – „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Jednocześnie przyjmuję do wiadomości, iż dane te w przypadku niewykorzystania w procesie rekrutacji ulegają zniszczeniu”. Zastrzegamy, że odezwiemy się do wybranych kandydatów.