Asystentka ds. administracyjno-biurowych

UnknownGdyniaod 4900 zł

OLX

około 3 godziny temu

Praca stacjonarnaInny, Umowa o pracę, Praktyka / staż, Samozatrudnienie, Umowa zlecenieMS Officeobsługa komputerakomunikacja telefonicznakomunikacja mailowapraca biurowa

AI Brief Check: Sprawdź dokładnie

Brak widełek płacowych, praca w wielu lokalizacjach, bardzo szeroki zakres (księgowość+kadry+sprzedaż+kasjer), nierealistyczne oczekiwania na asystentkę.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz swoją dotychczasową doświadczenie w obsłudze klienta - jakie były najczęstsze typy zapytań i jak radzisz sobie z trudnymi lub niezadowolonymi klientami?
2.
Jak organizujesz swoją pracę gdy masz jednocześnie kilka zadań o różnym priorytecie - na przykład przygotowanie dokumentów dla klientów, prowadzenie rejestru faktur i obsługę telefoniczną?
3.
Jakie systemy lub metody wykorzystujesz do archiwizacji dokumentów i zapewnienia ich terminowego obiegu - czy masz doświadczenie z elektronicznym zarządzaniem dokumentami?
4.
Opowiedz o sytuacji, gdy popełniłaś błąd w dokumentacji biurowej - jak go odkryłaś i jakie kroki podjęłaś, aby go naprawić i zapobiec podobnym błędom w przyszłości?
5.
Praca obejmuje wsparcie zarówno działu administracji i księgowości, jak i sprzedaży - jak radzisz sobie z pracą w środowisku wymagającym elastyczności i przełączania się między różnymi rolami i lokalizacjami?

Opis stanowiska

Poszukujemy Asystentki/Asystenta biura, która/y dołączy do zespołu firmy zajmującej się obsługą finansową oraz ubezpieczeniową osób fizycznych oraz firm.Obowiązki:Obsługa klienta i zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura.Tworzenie dokumentów, raportów i prezentacji.Zapewnienie prawidłowego obiegu informacji w firmie.Podstawowe wsparcie administracyjne obszaru księgowości i kadrNadzór nad dokumentacją i terminowością zadań.Przygotowywanie dokumentów dla klientów.Komunikacja telefoniczna i mailowa z klientami.Prowadzenie rejestru faktur, umów i innych dokumentów oraz ich archiwizacjaPraca w różnych lokalizacjach.Wsparcie działu sprzedażyDodatkowe obowiązki kasjeraWymagania:Umiejętność organizacji pracy i zarządzania wieloma zadaniami.Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office.Skrupulatność i odpowiedzialność.Dobre umiejętności interpersonalne.Doświadczenie w pracy biurowej.Umiejętność pracy w zespole.Umiejętność logicznego myślenia.

Źródło: OLX