Asystentka Zarządu (k/m)

Zakres zadań: sporządzanie protokołów, uchwał, zarządzeń i innych dokumentów wydawanych przez zarząd spółki, współtworzenie procedur, regulaminów i innych dokumentów zatwierdzanych przez zarząd, redagowanie umów i pism, prowadzenie rejestrów i ewidencji (np. rejestru umów, pełnomocnictw), kontrolowanie terminowości i kompletności dokumentów, zarządzanie archiwum dokumentów zarządu i zapewnianie ich prawidłowego przechowywania, prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, obsługa portalu KSEF - pobieranie faktur kosztowych i ich przydzielanie osobom odpowiedzialnym, koordynowanie kalendarza spotkań zarządu, przygotowywanie dokumentów, zestawień, prezentacji i materiałów na potrzeby zarządu, obsługa telefoniczna i e-mailowa interesariuszy, wdrażanie nowych pracowników (onboarding), przeprowadzanie szkoleń wstępnych z ochrony danych osobowych dla nowo zatrudnionych, organizowanie szkoleń dla pracowników wspólnie z Działem Kadr oraz zapewnianie właściwego obiegu dokumentacji szkoleniowej, koordynowanie pracy pracowników ds. utrzymania czystości, pełnienie funkcji pełnomocnika ds. ochrony danych osobowych - punkt kontaktowy w sprawach RODO. Wymagania: doświadczenie na podobnym stanowisku, znajomość pakietu MS Office, dokładność, skrupulatność i punktualność, wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne. Co oferujemy: umowę o pracę w Spółce Mechanika Radmor, która należy do Grupy WB – największego, prywatnego koncernu z branży zbrojeniowej, możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych, przyjazne środowisko pracy oraz wsparcie ze strony zespołu, premię uznaniową, możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego i opieki medycznej, dofinansowanie do urlopu wypoczynkowego z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, dofinansowanie do kart MultiSport, pracę w siedzibie firmy w Gdyni, do której dotrzesz: SKM (250 metrów od wejścia na teren firmy), komunikacją miejską (przystanek kilka kroków od wejścia), autem (mieścimy się tuż przy zjeździe z Estakady i mamy dla Ciebie darmowy parking), rowerem (mamy parking rowerowy na terenie).