Pracownik / Pracowniczka sekretariatu (k/m/os.)

10 dni temu

Praca stacjonarnaobsługa pakietu MS Officejęzyk angielski B2+obsługa urządzeń biurowychzarządzanie kalendarzamiobsługa dokumentacji

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Niejasne wymagania dot. doświadczenia (brak określenia lat). Szeroki zakres obowiązków.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz konkretny przykład, jak zarządzałaś kalendarzem spotkań dla kierownictwa i jak radziłaś sobie z sytuacją, gdy doszło do konfliktu terminów między ważnymi wydarzeniami.
2.
Jakie doświadczenie masz w obsłudze poufnych dokumentów i jak zapewniałaś ich bezpieczeństwo w poprzedniej pracy?
3.
Powiedz nam o sytuacji, gdy musiałaś skoordynować podróż służbową dla osoby z kierownictwa - jakie kroki podjęłaś i czy były jakiekolwiek nieprzewidziane problemy?
4.
Jak radzisz sobie z komunikacją w języku angielskim zarówno w mowie jak i piśmie - czy pracowałaś dotychczas z korespondencją zagraniczną lub gośćmi anglojęzycznymi?
5.
Opowiedz o sytuacji, gdy miałaś jednocześnie wiele pilnych zadań administracyjnych - jak zdecydowałaś o ich priorytyzacji i jak się wywiązałaś?

Opis stanowiska

Zakres Obowiązków Kompleksowa obsługa sekretariatu oraz dbanie o wizerunek i porządek w biurze.Zarządzanie kalendarzami spotkań i wsparcie organizacyjne dla Zarządu.Nadzór nad terminowym obiegiem dokumentacji z zachowaniem najwyższych standardów poufności.Koordynacja podróży służbowych oraz logistyka poczty przychodzącej i wychodzącej.Zaopatrywanie biura w niezbędne materiały i współpraca z działami wewnętrznymi. Wymagania Doświadczenie zawodowe na zbliżonym stanowisku administracyjnym.Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz wysoka kultura osobista.Dyskrecja, odpowiedzialność i zaangażowanie w powierzone zadania.Komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.Sprawna obsługa pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych. Oferujemy Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej.Nowoczesne i ergonomiczne stanowisko pracy w przyjaznym zespole.System szkoleń wdrożeniowych i realne szanse na rozwój zawodowy.Bogaty pakiet benefitów: karta Multisport, platforma Tutlo, zniżki na produkty partnerów.

Źródło: LinkedIn