Sekretarka / asystentka - status studenta lub ucznia

UnknownGdynia31 – 31 zł

OLX

7 dni temu

Praca stacjonarnaUmowa zleceniejęzyk angielskiMS Officeobsługa e-mailobsługa telefonuzarządzanie kalendarzem

AI Brief Check: Red Flag

Brak wynagrodzenia - oferta może być nieopłatna lub poniżej minimum. Brak widełek płacowych to poważne ostrzeżenie.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz sytuację, w której musiałaś obsłużyć kilka maili jednocześnie i telefon od ważnego klienta - jak byś to zaplanowała i jakie byłyby twoje priorytety?
2.
Jak organizujesz swój czas podczas nauki, aby zapewnić konsekwencję w pracy? Podaj konkretny przykład używanego narzędzia lub metody.
3.
Miałaś już doświadczenie w obsłudze kalendarzy zespołu lub umawianiu spotkań online? Jakie problemy mogą się pojawić i jak byś je rozwiązywała?
4.
Pracujesz w MS Office i komunikatorach - które konkretnie aplikacje znasz dobrze i czy kiedyś musiałaś szybko nauczyć się obsługiwać nowe narzędzie?
5.
Opisz sytuację, w której źle zorganizowałaś dokumenty lub zapodziałaś jakiś ważny plik - co się stało i jakie wnioski wyciągnęłaś dla przyszłości?

Opis stanowiska

Poszukujemy zorganizowanej i komunikatywnej osoby na stanowisko Sekretarki / Asystentki, która wesprze nasz zespół w codziennej obsłudze administracyjnej firmy.Zakres obowiązków:-obsługa korespondencji e-mail - odbieranie i wykonywanie połączeń telefonicznych - zarządzanie kalendarzem oraz umawianie spotkań online - wsparcie administracyjne zespołu - dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w formie elektronicznej Wymagania:- znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym - status studenta lub ucznia - dobra organizacja pracy i samodzielność - komunikatywność oraz wysoka kultura osobista - swobodne poruszanie się w środowisku online (MS Office, komunikatory, e-mail) Oferujemy:- możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego - przyjazną atmosferę i wsparcie zespołu Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV.Klauzula RODO: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez [nazwa firmy] w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

Źródło: OLX