Starszy Specjalista ds. administracji i obsługi biura (K/M)

Job Description W firmie Advanced Protection Systems SA tworzymy unikatowe systemy antydronowe bazując na najnowszych technologiach radarowych. Samodzielnie projektujemy i produkujemy wszystkie elementy: od układów scalonych, przez elektronikę, mechatronikę, aż po zaawansowane oprogramowanie i finalną implementację. Dzięki naszym nowatorskim rozwiązaniom wykrywamy wszelkie poruszające się obiekty, nawet tak trudne do wykrycia jak drony klasy mikro czy niewielkie ptaki. Nasza technologia została z sukcesem wdrożona w wielu wymagających branżach, takich jak: obronność i bezpieczeństwo, infrastruktura krytyczna i rządowa, a także na lotniskach. Zakres Obowiązków - Facility Management i środowisko pracy - Koordynacja procesów związanych z facility management oraz bieżącym funkcjonowaniem powierzchni biurowej. - Dbałość o standard, funkcjonalność i estetykę powierzchni oraz stanowisk pracy. - Koordynacja zakupu, wyposażenia, relokacji i wymiany mebli oraz wyposażenia biurowego. - Koordynacja prac technicznych, konserwacyjnych i serwisowych oraz monitorowanie jakości ich realizacji. - Identyfikowanie potrzeb i inicjowanie usprawnień w zakresie organizacji przestrzeni i środowiska pracy. - Serwis sprzątający - Koordynacja pracy wewnętrznego serwisu sprzątającego. - Zapewnienie odpowiednich standardów czystości i porządku. - Monitorowanie jakości usług oraz organizacja działań korygujących i dodatkowych prac. - Dostawcy i zaopatrzenie - Koordynacja współpracy z dostawcami usług, materiałów, zaopatrzenia i wyposażenia biurowego. - Monitorowanie jakości, terminowości i zgodności realizowanych usług z uzgodnionymi standardami. - Koordynacja zamówień i bieżącego zaopatrzenia biura. - Weryfikacja stanów magazynowych, a także pozyskiwania ofert i optymalizacja kosztów. - BHP i ochrona środowiska - Wsparcie działań związanych z zapewnieniem bezpiecznego i zgodnego ze standardami środowiska pracy. - Współpraca z firmą zewnętrzną w zakresie BHP oraz ochrony środowiska i właściwego gospodarowania odpadami. - Wsparcie w zakresie raportowania środowiskowego i obsługi BDO. - Pozostałe - Wsparcie w zakresie zapewnienia sprawnej organizacji wizyt oraz przestrzegania zasad bezpieczeństwa i kontroli dostępu w biurach. - Współpraca z pracownikami, ochroną, recepcją i innymi interesariuszami. Job Requirements - 3–5 lat doświadczenia w administracji, office management, facility management lub podobnym obszarze. - Doświadczenie w koordynacji procesów administracyjnych i współpracy z dostawcami. - Praktyczna znajomość organizacji i utrzymania powierzchni biurowej. - Wysoko rozwinięte kompetencje organizacyjne i komunikacyjne. - Samodzielność, odpowiedzialność i proaktywność. - Umiejętność koordynowania wielu procesów i ustalania priorytetów. - Orientacja na jakość, klienta wewnętrznego i ciągłe doskonalenie. - Dobra znajomość Google Workspace. - Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym komunikację biznesową będzie atutem - B2. - Prawo jazdy kat. B. Oferujemy - Stabilne warunki pracy w dynamicznie rozwijającej się branży; - Umowę o pracę jako formę zatrudnienia; - Niekorporacyjną atmosferę oraz dużą samodzielność w pracy; - Program poleceń pracowniczych; - Pakiet benefitów: dofinansowanie do studiów/kursów, szkolenia, dofinansowanie do Multisport i Medicover, ubezpieczenia grupowe; - Imprezy integracyjne: bawimy się na mniejszych i większych spotkaniach oraz celebrujemy sukcesy.