Asystent / Asystentka ds. serwisu | zdalnie + Gliwice | 40 h/mies.

Asystent / Asystentka ds. serwisu technicznegoPraca głównie zdalna + spotkania w Gliwicach | 40 godzin miesięcznie | B2B65 zł netto/h + VAT, jeżeli dotyczy — 2 600 zł netto przy 40 h/mies.Masz doświadczenie w biurze serwisu, firmie instalacyjnej lub administracji nieruchomości? Potrafisz dopilnować zgłoszenia, terminu i dokumentów? Dołącz do ARGO SYSTEM sp. z o.o. i wspieraj organizację obsługi technicznej obiektów oraz przeglądów instalacji.To współpraca dla osoby, która szuka pracy w niepełnym wymiarze i może regularnie działać w dni robocze, w uzgodnionych blokach czasowych. Na początek oferujemy 40 godzin miesięcznie, z możliwością zwiększenia zakresu współpracy.CO OFERUJEMYPracę głównie zdalną, z wdrożeniem i uzgodnionymi spotkaniami w Gliwicach.Współpracę B2B: 65 zł netto za godzinę + VAT, jeżeli dotyczy.Wdrożenie w system i procedury firmy oraz wsparcie techniczne zespołu.Jasny zakres obowiązków i ustalone zasady współpracy.Możliwość rozwijania stałej współpracy wraz ze wzrostem firmy.CZYM BĘDZIESZ SIĘ ZAJMOWAĆRejestrowaniem zgłoszeń usterek, aktualizowaniem ich statusów i pilnowaniem terminów.Kontaktem z technikami, podwykonawcami i przedstawicielami klienta.Koordynowaniem prac dodatkowych: zbieraniem wycen i akceptacji, monitorowaniem wykonania oraz przygotowaniem rozliczeń.Sprawdzaniem zgodności zleceń, zestawień godzin, protokołów i faktur oraz kompletowaniem podpisów i załączników.Awizowaniem prac: zgłaszaniem wykonawców, uzgadnianiem terminów i organizowaniem dostępu do obiektu.Kontrolą kompletności i aktualności dokumentów personelu według ustalonej listy, m.in. uprawnień, szkoleń i zaświadczeń.Przekazywaniem dokumentów do księgowości, w tym faktur, opisów kosztów i potwierdzeń wykonania prac.Prowadzeniem prostych zestawień i raportowaniem zaległości oraz spraw wymagających decyzji.KOGO SZUKAMYOsoby z minimum 2-letnim doświadczeniem w biurze serwisu, firmie instalacyjnej, obsłudze technicznej obiektów lub administracji nieruchomości.Z praktyczną znajomością obiegu zleceń, protokołów i dokumentów rozliczeniowych oraz podstawową orientacją w obsłudze technicznej budynków i instalacji.Sprawnie korzystającej z poczty elektronicznej, Excela i dokumentów w chmurze.Dokładnej i samodzielnej, która potrafi rzeczowo kontaktować się z wykonawcami i egzekwować ustalone terminy.Dodatkowe atuty: znajomość systemów zgłoszeń i zleceń serwisowych, awizowanie prac w obiektach komercyjnych, współpraca z księgowością, obieg dokumentów kadrowych lub wykształcenie techniczne.JAK APLIKOWAĆWyślij CV przez OLX. W krótkiej wiadomości podaj:jakie masz doświadczenie ze zgłoszeniami serwisowymi, protokołami i rozliczeniami;w jakich godzinach w dni robocze możesz pracować i od kiedy;czy możesz uczestniczyć w uzgodnionych spotkaniach w Gliwicach.Nie potrzebujesz listu motywacyjnego — wystarczy CV i krótka odpowiedź na powyższe pytania. Skontaktujemy się z wybranymi osobami.