Niezastąpiona.pl

Asystent / Asystentka Działu Kadr

EUVICGliwice

Indeed

około 6 godzin temu

Praca stacjonarnaPełny etatOutlookExcelTeamsMS OfficeEnova

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Stanowisko stacjonarne w Gliwicach. Wymagania rozsądne (min. 1 rok), zakres obowiązków typowy dla asystenta kadr.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz konkretny przykład, kiedy pracowałaś z dokumentacją kadrową - jakie dokumenty obsługiwałaś i jakie były Twoje główne obowiązki?

  2. 2.

    Jakie doświadczenie masz z obsługą systemów HR lub podobnych aplikacji (szczególnie z Enova, jeśli miałaś takie doświadczenie)?

  3. 3.

    Jak radzisz sobie z pracą wymagającą wysokiej precyzji i odpowiedzialności, szczególnie gdy pracujesz z wrażliwymi danymi pracowników?

  4. 4.

    Opisz sytuację, gdy musiałaś obsługiwać jednocześnie wiele zadań administracyjnych - jak organizowałaś swoją pracę i ustanawiałaś priorytety?

  5. 5.

    Jakie masz umiejętności w Excelu (tworzenie formularzy, sortowanie, formuły) i jak wykorzystywałaś ten program w swojej poprzedniej pracy?

Opis stanowiska

Do naszego Euvicowego zespołu poszukujemy Asystenta / Asystentki Działu Kadr i Płac . Technologie: Outlook, Excel, Teams (pakiet MS Office), Enova (mile widziane). Zadania: Prowadzenie teczek osobowych oraz wsparcie digitalizacji dokumentacji kadrowej. Wsparcie obiegu dokumentów oraz procesów administracyjnych w dziale. Wsparcie rozliczeń pracowników B2B. Wsparcie pracowników w zakresie korzystania z pulpitów pracowniczych. Przygotowywanie dokumentacji kadrowej (umowy, aneksy) pod nadzorem specjalisty. Kierowanie pracowników na szkolenia BHP oraz badania medycyny pracy. Obsługa wewnętrznych aplikacji. Realizacja procesów offboardingu pracowników. Nadawanie i obsługa korespondencji. Wsparcie w aktualizacji danych pracowniczych w systemach. Kontrola kompletności dokumentacji kadrowej. Współpraca z innymi działami firmy w zakresie spraw administracyjnych. Nasze oczekiwania: Minimum rok doświadczenia w pracy biurowej. Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B1–B2. Znajomość podstawowych narzędzi MS Office (Outlook, Excel, Teams). Dokładność, skrupulatność i umiejętność pracy z dokumentami. Dobra organizacja pracy i umiejętność pracy z wieloma zadaniami jednocześnie. Otwartość na naukę i rozwój w obszarze kadr. Odpowiedzialność i rzetelność w pracy z danymi wrażliwymi. Mile widziane: Doświadczenie w kadrach i płacach. Kursy związane z kadrami i płacami. Doświadczenie w obsłudze procesów kadrowych. Wykształcenie kierunkowe (HR, kadry i płace). Znajomość systemu Enova. Model pracy: Stacjonarna (Gliwice). Wymiar: full time Proces rekrutacji: Rozmowa z Rekruterem. Rozmowa z Kierownikiem z biurze w Gliwicach. WAŻNE INFORMACJE: W trakcie procesu rekrutacji na kolejnych jej etapach wymagana będzie weryfikacja tożsamości kandydata.

Źródło: Indeed