Asystent / Asystentka Działu Kadr

Do naszego Euvicowego zespołu poszukujemy Asystenta / Asystentki Działu Kadr i Płac . Technologie: Outlook, Excel, Teams (pakiet MS Office), Enova (mile widziane). Zadania: Prowadzenie teczek osobowych oraz wsparcie digitalizacji dokumentacji kadrowej. Wsparcie obiegu dokumentów oraz procesów administracyjnych w dziale. Wsparcie rozliczeń pracowników B2B. Wsparcie pracowników w zakresie korzystania z pulpitów pracowniczych. Przygotowywanie dokumentacji kadrowej (umowy, aneksy) pod nadzorem specjalisty. Kierowanie pracowników na szkolenia BHP oraz badania medycyny pracy. Obsługa wewnętrznych aplikacji. Realizacja procesów offboardingu pracowników. Nadawanie i obsługa korespondencji. Wsparcie w aktualizacji danych pracowniczych w systemach. Kontrola kompletności dokumentacji kadrowej. Współpraca z innymi działami firmy w zakresie spraw administracyjnych. + Wparcie sekretariatu: Rejestracja w systemie Kancelaryjnym i rozdysponowanie/nadawanie korespondencji: przychodzącej i wychodzącej. Rejestracja faktur w systemie do obiegu faktur. Prowadzenie dokumentacji Spółki. Inne prace związane z utrzymaniem biura. Nasze oczekiwania: Minimum rok doświadczenia w pracy biurowej. Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B1–B2. Znajomość podstawowych narzędzi MS Office (Outlook, Excel, Teams). Dokładność, skrupulatność i umiejętność pracy z dokumentami. Dobra organizacja pracy i umiejętność pracy z wieloma zadaniami jednocześnie. Otwartość na naukę i rozwój w obszarze kadr. Odpowiedzialność i rzetelność w pracy z danymi wrażliwymi. Mile widziane: Doświadczenie w kadrach i płacach. Kursy związane z kadrami i płacami. Doświadczenie w obsłudze procesów kadrowych. Wykształcenie kierunkowe (HR, kadry i płace). Znajomość systemu Enova. Model pracy: Stacjonarna (Kraków). Wymiar: full time Proces rekrutacji: Rozmowa z Rekruterem. Rozmowa z Kierownikiem w biurze w Gliwicach. (opcjonalnie) Rozmowa z członkiem zarządu. WAŻNE INFORMACJE: W trakcie procesu rekrutacji na kolejnych jej etapach wymagana będzie weryfikacja tożsamości kandydata.