Asystent / Asystentka Zarządu

około godziny temu

Praca stacjonarnaMS OfficeAIjęzyk angielskiorganizacja pracyzarządzanie dokumentami

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzeń. Szeroki zakres obowiązków (zarządzanie flotą, umowy, sekretariat). Wymagania ogólne, bez sprecyzowanego stażu.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz konkretny przykład, kiedy musiałaś jednocześnie koordynować obieg kilku umów, przygotowywać dokumentację i organizować spotkanie dla kierownictwa. Jak ustaliłaś priorytety?
2.
Jakie narzędzia AI lub nowoczesne oprogramowanie do automatyzacji pracy biurowej już znasz i jak wykorzystywałaś je w praktyce na poprzednich stanowiskach?
3.
Zarządzanie flotą samochodową, ubezpieczeniami i dokumentacją to nowe dla Ciebie zadania – jak byś się szybko w nich zaorientowała i jakiego wsparcia byś potrzebowała na początek?
4.
Jak wyglądała Twoja dotychczasowa współpraca z Zarządem lub osobami na wysokich stanowiskach? Jakie były największe wyzwania w komunikacji i jak je pokonywałaś?
5.
Przygotowywanie umów dla podwykonawców we współpracy z działem prawnym wymaga precyzji i znajomości obiegów dokumentów – na ile dobrze znasz procedury zawierania umów handlowych i jakie doświadczenie w tym masz?

Opis stanowiska

- 🔎Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która będzie blisko współpracować z Zarządem i wspierać organizację w codziennym funkcjonowaniu. - 🎯 Jeśli lubisz mieć wszystko pod kontrolą, sprawnie organizujesz pracę własną i innych, a jednocześnie potrafisz działać w dynamicznym środowisku – ta rola jest dla Ciebie! Twój zakres obowiązków - wsparcie Zarządu i Dyrekcji w codziennej organizacji pracy, - koordynacja obiegu dokumentów, umów i korespondencji, - przygotowywanie umów dla podwykonawców i dostawców we współpracy z działem prawnym, - przygotowywanie pism, prezentacji, analiz i zestawień, - organizacja spotkań, podróży służbowych i wydarzeń firmowych, - nadzór nad sprawami administracyjnymi biura oraz obsługą sekretariatu, - zarządzanie flotą samochodową, ubezpieczeniami i dokumentacją Spółki, udział w bieżących projektach organizacyjnych i administracyjnych. Nasze wymagania - doświadczenie na podobnym stanowisku, - wykształcenie wyższe, - bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów, - dokładność, samodzielność i odpowiedzialność, - wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne, - dobra znajomość pakietu MS Office, - swoboda w korzystaniu z nowoczesnych narzędzi, w tym AI, znajomość zagadnień związanych z funkcjonowaniem spółek oraz obiegiem dokumentów i umów handlowych Mile widziane - znajomość języka angielskiego To oferujemy - premię roczną - ZFŚS – dofinansowanie wczasów, dofinansowanie świąteczne - ubezpieczenie na życie, - kartę Multisport, - opiekę medyczną - biuro w centrum miasta Gliwice z miejscem parkingowym, - finansowanie specjalistycznych kursów, szkoleń, studiów

Źródło: LinkedIn