Asystent/ka biura - zastępstwo (½ etatu)

Delta Intelligent Building Technologies (International) sp. z o.o. (marka March Networks) szuka osoby, która na czas zastępstwa zadba o sprawną codzienną pracę naszego biura w Gliwicach. To oferta na pół etatu (4 godziny dziennie) na umowę zlecenie, na 3 miesiące z możliwością przedłużenia. Start od zaraz. Pół etatu, 4 godziny dziennie, w elastycznych godzinach między 8:00 a 16:00 Praca stacjonarna w biurze w Gliwicach Umowa zlecenie Wynagrodzenie 38 zł brutto za godzinę Zakres obowiązków Biuro i obsługa techniczna Bieżący kontakt z właścicielem budynku w sprawach dotyczących biura Zlecanie i koordynacja drobnych napraw, wizyt serwisowych i okresowych przeglądów (np. klimatyzacji, wentylacji) Odczyty liczników i przekazywanie ich wyników Organizacja regularnej wymiany filtrów do wody Pilnowanie stanu i uzupełnianie materiałów biurowych, zaopatrzenia kuchni (kawa, herbata, przekąski) oraz środków higienicznych i czystości Czyszczenie i konserwacja ekspresu do kawy Dbanie o rośliny w biurze Dbanie o porządek i organizację kuchni, sal spotkań i części wspólnych Pomoc w reorganizacji przestrzeni biurowej, w tym w planowanej zmianie lokalizacji magazynku Odbiór i dystrybucja korespondencji, przesyłek kurierskich i dostaw oraz nadawanie przesyłek Wydarzenia i goście Organizacja firmowych lunchy (kontakt z restauracją, zamówienie, koordynacja, wyszukiwanie nowych restauracji) Wsparcie w organizacji wydarzeń firmowych Przygotowanie biura na wizyty gości (przygotowanie sali, poczęstunek, powitanie) Wsparcie ogólne Koordynacja zajęć z języka angielskiego: harmonogram, kontakt z lektorem i uczestnikami Pomoc pracownikom w drobnych sprawach (np. dostęp do biura, stanowisko pracy lub sprzęt, sprawy praktyczne) Prowadzenie aktualnej listy dostawców i usługodawców biura wraz z danymi kontaktowymi Przygotowanie stanowisk dla nowych pracowników: biurko, pakiet powitalny, koordynacja przekazania sprzętu z działem IT Inne zadania wynikające z bieżących potrzeb Requirements Gotowość do pracy stacjonarnej w biurze w Gliwicach Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (min. B1) Znajomość języka polskiego - biegła Dobra organizacja pracy, samodzielność i komunikatywność Swobodne korzystanie z podstawowych narzędzi biurowych i komunikacyjnych (pakiet MS Office, Slack, e-mail) Status studenta/studentki – preferowany Doświadczenie na podobnym stanowisku – mile widziane Benefits Krótkie wdrożenie i wsparcie zespołu od pierwszego dnia Praca w międzynarodowej firmie technologicznej, w przyjaznym zespole Możliwość udziału w bezpłatnych lekcjach angielskiego raz w tygodniu