Niezastąpiona.pl

ASYSTENT/KA DYREKCJI

AdamietzGliwice

Indeed

7 dni temu

Praca stacjonarnaMS Officej. angielskiprawo jazdy kat. B

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Szeroki zakres obowiązków, ale wymagania są realistyczne. Brak informacji o formie zatrudnienia.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz swoją doświadczenie w obsłudze pakietu MS Office - jakie aplikacje używasz najczęściej i na jakim poziomie zaawansowania je opanujesz?

  2. 2.

    Zarządzanie kalendarzem dyrektora i organizacja podróży służbowych - jak byś podchodził/a do planowania złożonych harmonogramów i rozwiązywania konfliktów czasowych?

  3. 3.

    Jakie doświadczenie masz w administracji budowlanej i jak sądzisz, że będzie ono przydatne w pracy na stanowisku asystentki dyrekcji w naszej firmie?

  4. 4.

    Jak radzisz sobie w sytuacjach wymagających komunikacji z wieloma instytucjami i urzędami równocześnie - podaj konkretny przykład z dotychczasowej pracy?

  5. 5.

    Opisz swoje najgorsze doświadczenie w zarządzaniu dokumentacją i archiwizacją - jak byś to teraz zrobił/a lepiej w systemie wspieranym cyfrowymi narzędziami?

Opis stanowiska

Niezależnie od tego, czy szukasz kolejnego wyzwania, w którym wykorzystasz swoje dotychczasowe doświadczenie, czy też dopiero rozpoczynasz zawodową przygodę i marzysz o tym, aby mieć swój udział w inwestycjach budowlanych, od momentu dołączenia do naszego zespołu pomożemy Ci się wdrożyć. ASYSTENT/KA DYREKCJI Wymagania preferowane wykształcenie wyższe ekonomiczne, administracyjne odpowiedzialność i zaangażowanie w powierzone zadania bardzo dobra znajomość pakietu MS Office preferowane doświadczenie w obszarze administracji branży budowlanej umiejętność pracy w zespole wysoka kultura osobista dobra znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie czynne prawo jazdy w kat.B Zakres obowiązków realizacja i nadzorowanie prac administracyjno-biurowych w oddziale spółki wsparcie administracyjne dyrektora, zarządzanie kalendarzem, organizacja podróży służbowych przyjmowanie i obsługa połączeń telefonicznych biura Oddziału ewidencja i obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej zarządzanie dokumentacją i archiwizacja dokumentów organizacja i obsługa spotkań firmowych kontakt z instytucjami i urzędami zaopatrzenie biura w materiały biurowe współpraca z zespołem w celu realizacji celów i zadań firmy

Źródło: Indeed