OFFICE COORDINATOR – ODDZIAŁ GLIWICE

Praca stacjonarna / pełny etat Twój Zakres Obowiązków Kompleksowe zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura, a w tym: - Codzienne wsparcie przełożonego w realizowaniu prac wynikających z bieżących potrzeb biura oraz czynności zleconych przez przełożonego, - Prowadzenie dokumentacji firmowej (redagowanie pism i maili, przygotowywanie raportów, analiz, kalkulacji oraz umów na potrzeby Zarządu, - Zapewnienie płynnego przepływu informacji/dokumentów/korespondencji zarówno wewnątrz zespołu jak i z kontrahentami zewnętrznymi, - Porządkowanie i nadzorowanie bieżących spraw firmowych oraz raportowanie przełożonemu stopnia zaawansowania prac, - Koordynowanie i obsługa spotkań, - Dbanie o wizerunek firmy, wygląd biura oraz dbałość o zaopatrzenie biura w produkty spożywcze, materiały biurowe i promocyjne firmy. Nasze Wymagania - Min. 2 letnie doświadczenie w pracy na stanowisku asystent(ka) zarządu/ koordynator(ka) biura/ office menager lub podobnym (warunek konieczny), - Biegła obsługa pakietu MS Office, - Umiejętności analityczne, - Zdolność do wielozadaniowości, umiejętności organizacyjne, zarządzania czasem, systematyczność, - Nastawienie na jakość i terminowość powierzonych zadań, - Samodzielność, orientacja na skuteczne rozwiązywanie problemów, motywacja i zaangażowanie w wykonywane zadania, - Znajomość etykiety biznesowej, wysoka kultura osobista, profesjonalizm, - Dyspozycyjność. Mile Widziane - Prawo jazdy kat. B, - Wykształcenie wyższe techniczne, - Komunikatywna znajomość języka angielskiego. To Oferujemy - Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się spółce, - Przestrzeń na długofalową współpracę, - Praca stacjonarna, w stałych godzinach, od poniedziałku do piątku, - Niezbędne narzędzia pracy – laptop, telefon, - Możliwość rozwoju, podnoszenia kwalifikacji, - Pracę w kreatywnym i zgranym zespole. Aplikuj teraz