Pracownik biurowy / asystent(ka) biura 1/2 etatu

UnknownGliwice

OLX

6 dni temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracęIfirmaKSeFobsługa BDOjęzyk angielskiobsługa sprzętu biurowego

AI Brief Check: Red Flag

Brak podanego wynagrodzenia przy 1/2 etatu. Szeroki zakres (BDO, faktury, logistyka kierowców) bez widełek płacowych.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz sytuację, w której musiałaś obsługiwać jednocześnie wiele maili i telefonów od klientów. Jak się do tego podeszłaś i co zrobiłaś, aby nic nie umknęło Twojej uwadze?
2.
Jakie systemy biurowe i programy znasz? Czy pracowałaś już z fakturowaniem elektronicznym (Ifirma, KSeF) lub systemami zarządzania dokumentami?
3.
Jak organizujesz pracę, aby dotrzymać wszystkich terminów przy jednoczesnym wykonywaniu kilku zadań? Podaj konkretny przykład z Twojej praktyki.
4.
Mamy zespół na Śląsku, a Ty miałabyś pomagać w układaniu logistyki jazdy kierowców. Co wiesz o organizacji tras i jakimi narzędziami posługujesz się przy tego typu zadaniach?
5.
Oferujemy perspektywę przejścia z 1/2 etatu na pełen etat. Czym Cię przyciąga długoterminowa współpraca z firmą i jak planujesz rozwijać się na tej stanowisku?

Opis stanowiska

Szukamy osoby do wsparcia pracy biura na 1/2 etatu z perspektywą wieloletniej współpracy i przejścia na pełen etat.Szukamy kogoś, kto:lubi porządek i dobrą organizację,jest komunikatywny i spokojny w kontakcie z ludźmi,działa odpowiedzialnie i samodzielnie,potrafi dopinać sprawy do końca,dobrze odnajduje się w pracy zespołowej,chce związać się z firmą na dłużej.biegle posługuje się sprzętem biurowymMile widziane osoby z naturalnym talentem do organizacji, cierpliwością i pozytywnym podejściem do ludzi.Zakres obowiązków:bieżąca obsługa biura,głównie kontakt mailowy i telefoniczny z klientami,organizacja dokumentów i pilnowanie terminów,wsparcie administracyjne zespołu,pomoc w codziennych zadaniach organizacyjnych,obsługa BDOwystawiania faktur (Ifirma/KSeF)układanie logistyki jazdy kierowców na terenie ŚląskaOferujemy:stabilną współpracę i realną możliwość rozwoju,wdrożenie i wsparcie na początku pracy,przyjazną atmosferę,możliwość przejścia na pełen etat,po okresie wdrożenia możliwość pracy hybrydowej.Forma współpracy i wynagrodzenie:1/2 etatu,wynagrodzenie podstawowe z systemem premiowympoczątkowo praca stacjonarna przy ul. Toruńskiej w GliwicachJeśli cenisz dobrą organizację, lubisz pracę z ludźmi i szukasz miejsca na dłużej wyślij swoje CVZastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się z wybranymi osobami. Jeśli jednak odrzucimy Twoją kandydaturę, zostaniesz o tym przez nas poinformowany.

Źródło: OLX