Niezastąpiona.pl

Asystent/ka ds. Administracyjnych 1/2 etatu

UnknownGłogów

OLX

około 2 miesiące temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracęMS OfficeZakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnychsystemy benefitoweRODOobieg dokumentów

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Bardzo szeroki zakres obowiązków jak na 1/2 etatu (HR, BHP, ZFŚS, administracja).

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz konkretny przykład, kiedy musiałaś jednocześnie obsługiwać kilka zadań administracyjnych o różnych priorytetach - jak określiłaś, które zadanie wykonać jako pierwsze i jak się organizowałaś?

  2. 2.

    Jakie systemy informatyczne do obsługi dokumentów lub zarządzania zasobami ludzkimi miałaś okazję poznać? Jak szybko potrafisz się nauczyć nowego systemu?

  3. 3.

    Rozmawialiśmy o zamawianiu materiałów i kontroli wydatkowania GNFR - czy miałaś doświadczenie w zarządzaniu zapasami lub prowadzeniu ewidencji materiałów? Jak zapewniałaś dokładność rejestracji?

  4. 4.

    Na tym stanowisku będziesz wspierać procesy rekrutacyjne i pracować z platformami benefitowymi - czy miałaś kontakt z tego typu rozwiązaniami i czy znasz podstawowe zasady RODO, które obowiązują w obsłudze danych pracowników?

  5. 5.

    Stanowisko to obejmuje pracę z różnymi działami (BHP, HR, finanse) i obsługę spraw pracowników - opisz sytuację, gdy musiałaś współpracować z różnymi zespołami o różnych oczekiwaniach. Jak radziłaś sobie z komunikacją?

Opis stanowiska

Opis stanowiska:Wsparcie codziennego funkcjonowania sklepu w zakresie administracji i obiegu dokumentów,zamawianie materiałów GNFR z uwzględnieniem bieżących potrzeb sklepu,obsługa faktur kosztowych, ewidencjonowanie oraz wydawanie odzieży roboczej i środków ochrony indywidualnej,współpraca z działem BHP w zakresie medycyny pracy i szkoleń wstępnych,publikowanie ofert pracy, obsługa systemu rekrutacyjnego oraz wsparcie kadry kierowniczej w procesie pozyskiwania pracowników tymczasowych,realizacja procesów związanych z obsługą Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz administracja platformy benefitowej,wsparcie w organizacji spotkań, wydarzeń wewnętrznych i podróży służbowych,dbałość o prawidłowy obieg informacji oraz archiwizację dokumentów.Wymagania:Doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej.Praktyczna umiejętność posługiwania się pakietem MS Office.Komunikatywność, dokładność i odpowiedzialność.Umiejętność pracy z priorytetami i dotrzymywania terminów.Znajomość podstaw obiegu dokumentów.Mile widziane:Znajomość zasad RODO,doświadczenie w obsłudze Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz systemów benefitowych.

Źródło: OLX