Office & Operations Assistant

Office & Operations Assistant – dołącz do Novaro Media W Novaro Media tworzymy strony internetowe, sklepy online, kampanie marketingowe i rozwiązania IT dla firm, marek oraz wydarzeń w Polsce i za granicą. Pracujemy dynamicznie, projektowo i z dużą liczbą bieżących tematów, dlatego potrzebujemy osoby, która wesprze zarząd w organizacji pracy, administracji, dokumentacji i codziennych procesach firmowych. Szukamy Office & Operations Assistant, który dobrze czuje się w porządkowaniu informacji, pilnowaniu terminów, kontakcie z ludźmi i pracy z dokumentami. To rola dla osoby dokładnej, samodzielnej i odpowiedzialnej — takiej, która potrafi dopilnować szczegółów, przypomnieć o ważnych sprawach i zadbać o to, żeby firma działała sprawniej. Czym będziesz się zajmować? • organizacją spotkań zarządu, zespołu i klientów • prowadzeniem kalendarza, pilnowaniem terminów i follow-upów • przygotowywaniem krótkich podsumowań po spotkaniach i list zadań • prowadzeniem oraz porządkowaniem dokumentacji firmowej • dbaniem o obieg ofert, umów, faktur i innych materiałów • przygotowywaniem draftów umów na podstawie wzorów i ustaleń • zbieraniem danych do rozliczeń i pilnowaniem terminów wypłat • współpracą z zespołem, klientami i księgowością w sprawach administracyjnych • pracą w Google Workspace, Gmailu, Google Calendar, CRM-ie i Fakturowni • monitorowaniem spraw, które wymagają decyzji, podpisu, akceptacji lub przypomnienia Szukamy osoby, która ma doświadczenie w administracji, organizacji pracy, wsparciu zarządu albo działaniach operacyjnych. Ważne są dla nas samodzielność, dokładność, dobra komunikacja, poufność i umiejętność pracy z wieloma tematami jednocześnie. Mile widziana znajomość narzędzi takich jak Google Workspace, CRM, Fakturownia oraz podstawowy angielski w pracy z dokumentami i wiadomościami. Co oferujemy? • pracę blisko zarządu i realny wpływ na organizację firmy • udział w codziennym funkcjonowaniu rozwijającej się firmy z branży marketingu, stron internetowych, e-commerce i reklamy • możliwość rozwoju w administracji, operacjach i koordynacji projektów • elastyczny model pracy • możliwość pracy hybrydowej w Głogowie lub częściowo zdalnej • elastyczne godziny i wymiar pracy • umowę zlecenie albo B2B • wynagrodzenie 4 500–6 500 zł, zależnie od doświadczenia, zakresu obowiązków i formy współpracy • możliwość rozpoczęcia pracy od września Wyślij CV i napisz krótko, jakie masz doświadczenie w administracji, organizacji pracy lub wsparciu zarządu, z jakich narzędzi korzystasz i od kiedy możesz rozpocząć współpracę. Aplikuj na LinkedIn lub wyślij CV na: kontakt@novaro.media