starszy asystent/starsza asystentka

Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Głogowie Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: starszy asystent/starsza asystentka do spraw kadrowych i organizacyjnych Sekcja Organizacyjno-Kadrowa 67-200 Głogów Ul. Generała Władysława Sikorskiego 55 Zakres Zadań Wykonywanych Na Stanowisku Pracy - prowadzenie spraw z zakresu organizacji kancelarii ogólnej i sekretariatu Komendy Powiatowej PSP w Głogowie, - prowadzenie spraw z zakresu obsługi EZD, - przyjmowaniem, rejestrowaniem oraz wysyłaniem korespondencji służbowej, - obsługą połączeń telefonicznych, udzielaniem informacji oraz przekierowywanie rozmów do odpowiednich komórek merytorycznych, - redagowaniem pism oraz prowadzeniem bieżącej korespondencji urzędowej, - prowadzenie spraw z zakresu dodatkowego zajęcia zarobkowego poza służbą funkcjonariuszy Komendy Powiatowej PSP w Głogowie, - ewidencjonowanie wydanych decyzji, zarządzeń, rozkazów i wytycznych Komendanta Głównego, Wojewódzkiego i Powiatowego, - organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi podmiotami, instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowe, - organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem Komendanta Powiatowego, - w zastępstwie prowadzenie akt osobowych pracowników cywilnych i funkcjonariuszy Komendy Powiatowej, - prowadzenie spraw z zakresu archiwizacji dokumentów Komendy Powiatowej PSP w Głogowie, - sporządzanie planów pracy Komendy Powiatowej PSP w Głogowie na podstawie cząstkowych planów pracy sporządzanych przez poszczególnych naczelników wydziałów, - prowadzenie spraw z zakresu profilaktyki zdrowotnej pracowników i funkcjonariuszy Komendy Powiatowej PSP w Głogowie, - wykonywanie innej pracy zleconej przez Komendanta Powiatowego PSP. Warunki pracy - praca administracyjno-biurowa w systemie codziennym, - praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, - narzędzia i materiały pracy – komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka, skaner, - praca pod presją czasu, - praca wymaga kontaktów bezpośrednich, telefonicznych i e-mailowych, - budynek nie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych, - brak windy, - nie występują szkodliwe oraz niebezpieczne warunki pracy, - praca w siedzibie Urzędu, - stanowisko związane jest z wyjazdami służbowymi, - współpraca z innymi instytucjami, m.in. Komendą Wojewódzką PSP, Państwową Inspekcją Pracy oraz Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, - obsługa systemów komputerowych obowiązujących w zakładzie pracy Inne Informacje W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%. - pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami - ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa - Proponowane wynagrodzenie zasadnicze wynosi 5 116,99 zł brutto, w oparciu o mnożnik 1,8 – zgodnie z tabelą mnożników kwoty bazowej służących do ustalenia wysokości wynagrodzenia członków Korpusu Służby Cywilnej. - dodatkowe świadczenia pieniężne (po spełnieniu określonych warunków): -dodatek za wieloletnią pracę od 5% do 20% (w zależności od udokumentowanego stażu pracowniczego); - dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”; - nagrody jubileuszowe; - nagrody za szczególne osiągnięcia; - dodatki zadaniowe; - świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, m.in.: dofinansowanie do wypoczynku dla pracowników i członków rodzin, zapomogi, pomoc finansowa - możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej przy Komendzie Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Głogowie - możliwość skorzystania ubezpieczenia grupowego na życie i NNW, dopłata do okularów Wymagania związane ze stanowiskiem pracy niezbędne wykształcenie: średnie doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego ogólna wiedza o funkcjonowaniu administracji publicznej i Państwowej Straży Pożarnej; umiejętność stosowania w praktyce obowiązujących przepisów; ogólna znajomość ustawy o Służbie Cywilnej i ustawy o Państwowej Straży Pożarnej; Pozostałe Wymagania Niezbędne - Prawo jazdy kat. B - Posiadanie obywatelstwa polskiego - Korzystanie z pełni praw publicznych - Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe wymagania dodatkowe - Znajomość obsługi systemu EZD - Kurs kancelaryjno-archiwalny - Zdyscyplinowanie, systematyczność i dokładność - Umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach i praca pod presją czasu - Biegła obsługa komputera, pakietu biurowego MS Office (w szczególności Word, Excel) oraz urządzeń biurowych - Obsługa narzędzi do organizacji pracy służących do planowania spotkań, zarządzania zadaniami - Dobra organizacja własnej pracy, umiejętność planowania i zarządzania czasem - Wielozadaniowość - Umiejętność nawiązywania kontaktu i prowadzenia konwersacji - Łatwość pisania i prowadzenia korespondencji - Wysoki poziom kultury osobistej, etykiety i savoir-vivre'u Dokumenty i Oświadczenia Niezbędne - CV i list motywacyjny - Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia - Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy - Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego - Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych - Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe Dokumenty i Oświadczenia Dodatkowe - kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów Dokumenty należy złożyć do: 2026-07-15 Decyduje data:wpływu oferty do urzędu Miejsce Składania Dokumentów Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Głogowie, ul. Generała Władysława Sikorskiego 55, 67-200 Głogów