Opis stanowiska
O roli:
Poszukujemy zaangażowanego pracownika dodziału Workplace Management Services (WPMS). Praca w na stanowiskuAsystent ds. Workplace Management Services (k/m/n) będzie polegać na bieżącym wsparciu procesów administracyjnych z zakresu infrastruktury biurowej a także na współpracy z firmami zewnętrznymi oraz różnymi interesariuszami.
Główne obowiązki:
Wsparcie w codziennym utrzymaniu infrastruktury biurowej, w tym zgłaszanie usterek, koordynowanie drobnych napraw oraz kontakt z firmami serwisowymi;Monitorowanie stanu terenów zewnętrznych i zgłaszanie potrzeb związanych z ich utrzymaniem;Pomoc w zarządzaniu przestrzenią biurową, obejmująca organizację stanowisk pracy oraz wyposażenie biura;Współpraca z firmami zewnętrznymi, takimi jak serwisy sprzątające czy dostawcy innych usług;Wsparcie w przygotowaniu i kontroli budżetu działu, w tym zbieranie danych, weryfikacja faktur i przygotowywanie raportów;Organizacja zaplecza logistycznego dla gości (rezerwacje hoteli, transport, catering);Współpraca z magazynem odzieży roboczej;Obsługa systemu SAP w zakresie wprowadzania danych, zamówień, faktur oraz raportowania.
O Tobie:
Wykształcenie minimum średnie (mile widziane administracyjne, ekonomiczne lub techniczne).Doświadczenie na podobnym stanowisku lub w obszarze administracji/office management – mile widziane.Znajomość pakietu MS Office (Excel, Word, Outlook).Mile widziana znajomość systemu SAP lub gotowość do nauki.Umiejętność współpracy z różnymi interesariuszami (pracownicy, dostawcy zewnętrzni).Komunikatywność i proaktywne podejście do powierzonych zadań.
Wynagrodzenie:
Oferujemy rynkowe wynagrodzenie zasadnicze oraz premię roczną. Przewidywany zakres wynagrodzenia dla tego stanowiska zostanie przekazany kandydatom wybranym do etapu rozmowy kwalifikacyjnej zgodnie z nowelizacją Kodeksu Pracy. Wynagrodzenie będzie ustalane indywidualnie w oparciu o doświadczenie, kwalifikacje oraz inne czynniki związane z pracą, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.Zapewniamy kompleksowy pakiet benefitów m.in. ubezpieczenie na życie, opiekę medyczną oraz kartę lunchową. Zapraszamy na naszą stronę: https://www.ferrerocareers.com/pl/pl/nasze-benefity Dbamy o pełną przejrzystość procesu rekrutacyjnego.
Nasze benefity i korzyści:
Dbamy nie tylko o Twoją karierę, ale także o Ciebie – poznaj nasze benefity.
O firmie Ferrero:
Ferrero rozpoczęło swoją działalność w małym miasteczku Alba w Piemoncie, we Włoszech, w 1946 roku. Dziś jest jednym z największych na świecie producentów słodyczy pakowanych, posiadającym wiele ikonicznych marek sprzedawanych w krajach na całym świecie. Dowiedz się więcej o Ferrero na ferrero.com.
DE&I w Ferrero:
Ferrero dąży do budowania zróżnicowanej i inkluzywnej kultury, w której wszyscy pracownicy czują się mile widziani i doceniani oraz mają takie same możliwości. Wierzymy, że wszyscy nasi pracownicy są równie utalentowani na swój sposób. Pielęgnując ciekawość i naturalne zdolności naszych pracowników, zapewniamy im, z pokolenia na pokolenie, środki do osiągania sukcesów osobistych i zawodowych, umożliwiając im kształtowanie swojej ścieżki kariery w Ferrero. Różnorodność naszych talentów sprawia, że nasze środowisko pracy jest wielokulturowe, innowacyjne i niezwykle satysfakcjonujące. Dowiedz się więcej tutaj.
Źródło: LinkedIn