OSOBA PRACUJĄCA NA STANOWISKU SEKRETARZA GMINY

Numer oferty: StPr/26/0359 Obowiązki - zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu, - nadzór nad przygotowywaniem projektów uchwał rady, - opracowywanie projektów zmian regulaminu, - opracowywanie projektów podziału referatów na stanowiska pracy, - uzgadnianie zakresów czynności na stanowiskach pracy opracowanych przez kierowników referatów, - nadzór nad prowadzeniem spraw związanych z doskonaleniem kadr, - nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie, - opracowywanie projektów zarządzeń wójta, - prowadzenie rejestru zarządzeń wójta, w tym zbioru zarządzeń, ogłoszeń i obwieszczeń wójta, jako organu gminy i zbioru aktów normatywnych własnych kierownictw urzędów, - koordynacja i organizacja spraw związanych ze spisami, - współpraca z urzędnikiem wyborczym/urzędnikami wyborczymi, - współpraca z radą gminy, - przedstawianie Wójtowi propozycji powierzenia określonych czynności pracownikom, w szczególności tych, których w dniu opracowania regulaminu nie powierzono nikomu i których konieczność wykonania nastąpi w czasie przyszłym, - poświadczanie własnoręczności podpisu w przypadkach, gdy czynność tę przewidziano w przepisach powszechnie obowiązujących dla wójta, organów administracji samorządowej, organów samorządu terytorialnego, jednostek samorządu terytorialnego, władz gminnych lub pracodawcy, - poświadczanie zgodności duplikatów, odpisów, wyciągów lub kopii dokumentów, wytworzonych w Urzędzie Gminy w Iłowie-Osadzie, lub dokumentów przechowywanych w Urzędzie, lub przedstawionych przez stronę na potrzeby prowadzonych przez Urząd postępowań, - nadzór nad prowadzeniem rejestru skarg i wniosków rozpatrywanych przez wójta, - zapewnienie realizacji kontroli zarządczej w części dotyczącej kontroli wewnętrznej Referatu Organizacyjno Administracyjnego, - koordynowanie i prowadzenie spraw związanych z odbywaniem staży i praktyk absolwenckich, studenckich i zawodowych, - prowadzenie spraw związanych z zatrudnianiem pracowników poprzez Powiatowy Urząd Pracy, w tym np. współdziałanie z PUP w zakresie organizacji staży, robót publicznych, prac interwencyjnych, - współpraca z IOD dot. zachowania bezpieczeństwa informacji i danych osobowych, - nadzór nad przebiegiem służby przygotowawczej i organizowaniem egzaminów pracowników Urzędu, - gromadzenie, przechowywanie i przekazywanie do Urzędu Skarbowego oświadczeń majątkowych złożonych przez kierowników jednostek organizacyjnych, kierowników referatów, sekretarza, skarbnika i osób upoważnionych do podpisywania decyzji w imieniu wójta, - opracowywanie okresowych informacji o złożonych przez ww. osoby oświadczeniach, w tym m.in.: osobach, które złożyły oświadczenia w terminie, nie złożyły oświadczeń lub złożyły je po terminie, nieprawidłowościach stwierdzonych w oświadczeniach, działaniach podjętych w związku ze stwierdzonymi nieprawidłowościami, - prowadzenie spraw z zakresu upoważniania osób (podmiotów) do działania w imieniu wójta, jako organu gminy oraz udzielania pełnomocnictw, we współpracy z kierownikami referatów oraz kierownikami i dyrektorami jednostek organizacyjnych, - nadzór nad zamówieniami publicznymi w Urzędzie Gminy, - dokonywanie czynności z zakresu prawa pracy wobec pracowników Urzędu Gminy Iłowo-Osada zgodnie z udzielonymi upoważnieniami, - dokonywanie czynności z zakresu prawa pracy wobec kierowników gminnych jednostek organizacyjnych Gminy Iłowo-Osada, za wyjątkiem zatrudniania, zwalniania, zmiany stosunku pracy i ustalania wynagrodzenia, - Sekretarz pełni jednocześnie funkcję Kierownika Referatu Organizacyjno - Administracyjnego i w tym zakresie nadzoruje jego pracę. - Przygotowanie szczegółowych zakresy czynności, uprawnień i odpowiedzialności dla kierowników referatów i pracowników na samodzielnych stanowiskach pracy przygotowuje sekretarz gminy. - Koordynowanie obiegu dokumentów i spraw w Urzędzie, w tym monitorowanie terminowości załatwiania spraw przez referaty i samodzielne stanowiska pracy. - Nadzór organizacyjny nad stosowaniem instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt, zasad dekretacji, rejestracji spraw oraz przekazywania dokumentacji do archiwum zakładowego. - Koordynowanie wdrażania i stosowania elektronicznego zarządzania dokumentacją, systemów teleinformatycznych wspierających obieg spraw oraz zasad korzystania z elektronicznych form komunikacji z mieszkańcami i instytucjami. - Nadzór organizacyjny nad prawidłowym prowadzeniem Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu, w szczególności w zakresie kompletności, aktualności, terminowości publikacji oraz metryk publikowanych dokumentów. - Koordynowanie spraw związanych z udostępnianiem informacji publicznej, w tym monitorowanie terminowości odpowiedzi, współpraca z komórkami merytorycznymi oraz z Inspektorem Ochrony Danych w zakresie anonimizacji i ochrony danych osobowych. - Koordynowanie obiegu i terminowości przygotowywania odpowiedzi na interpelacje, zapytania, wnioski radnych, wnioski komisji Rady Gminy oraz petycje, w zakresie dotyczącym pracy Urzędu. - Koordynowanie opracowywania, aktualizacji i przeglądu procedur wewnętrznych, instrukcji, regulaminów oraz zarządzeń dotyczących organizacji pracy Urzędu. - Koordynowanie systemu kontroli zarządczej w Urzędzie, w szczególności w zakresie identyfikacji ryzyk, monitorowania realizacji celów i zadań, samooceny kontroli zarządczej oraz przygotowywania informacji i materiałów dla Wójta. - Współpraca ze Skarbnikiem, kierownikami referatów i pracownikami merytorycznymi w zakresie organizacyjnego zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów finansowych, umów, zamówień publicznych oraz dokumentacji podlegającej publikacji lub rejestracji. - Koordynowanie realizacji obowiązków związanych z Centralnym Rejestrem Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych, w zakresie powierzonym przez Wójta, w szczególności poprzez nadzór nad terminowością i kompletnością przekazywania danych przez właściwe komórki organizacyjne. - Współpraca z Inspektorem Ochrony Danych oraz osobą odpowiedzialną za informatyzację i cyberbezpieczeństwo w zakresie organizacyjnego zapewnienia bezpieczeństwa informacji, ochrony danych osobowych, uprawnień dostępowych oraz realizacji procedur wewnętrznych. - Koordynowanie działań związanych z dostępnością Urzędu dla osób ze szczególnymi potrzebami, w tym współpraca z koordynatorem dostępności, jeżeli został wyznaczony. - Prowadzenie lub koordynowanie rejestrów wewnętrznych pozostających w zakresie działania Referatu Organizacyjno-Administracyjnego, jeżeli nie zostały powierzone innym pracownikom. - Wykonywanie innych zadań z zakresu organizacji pracy Urzędu powierzonych przez Wójta, wynikających z przepisów prawa, zarządzeń Wójta, uchwał Rady Gminy oraz potrzeb bieżącego funkcjonowania Urzędu. Wymagania Wymagania konieczne: Wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) Pozostałe Wymagania - Wymagania niezbędne:a) obywatelstwo polskie, b) wykształcenie wyższe pierwszego lub drugiego stopnia w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym i nauce,c) co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach , których mowa w art.2 ustawy o pracownikach samorządowych, w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub osoba posiadająca co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych,d) pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych, e) brak skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,f) nieposzlakowana opinia, g) znajomość prawa administracyjnego,h) znajomość ustawy o samorządzie gminnym, i) znajomość prawa pracy,j) znajomość ustawy o pracownikach samorządowych,k) znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznych,l) znajomość ustawy o ochronie danych osobowych,m) znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych ,n) znajomość zasad funkcjonowania systemu kontroli zarządczej w urzędzie,o) znajomość ustawy o finansach publicznych,p) znajomość Prawa zamówień publicznych.Wymagania dodatkowe:a) umiejętność realizowania polityki zarządzania zasobami ludzkimi,b) umiejętności w zakresie zapewnienia właściwej organizacji pracy urzędu,c) umiejętność rozwiązywania trudnych sytuacji,d) konieczność szybkiego reagowania i podejmowania wiążących decyzji, e) zdolności negocjacyjne,f) rzetelność, odpowiedzialność, dyspozycyjność, kreatywność, komunikatywność. Miejsce pracy: ul. Wyzwolenia 5, 13-240 Iłowo-Osada, powiat: działdowski, woj: warmińsko-mazurskie Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:1. życiorys zawodowy (CV);2. list motywacyjny;3. kwestionariusz osobowy;4. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;5. kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe (kopie świadectw pracy lub inne dokumenty potwierdzające wymagany okres zatrudnienia);6. wymagane oświadczenia: oświadczenie o niekaralności za przestępstwa umyślne, oświadczenie o posiadanym obywatelstwie polskim, oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełnych praw publicznych; 7. kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność jeżeli kandydat zamierza korzystać z uprawnień wynikających z ustawy;8. kopie zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach9. ewentualnie posiadane referencje.Podanie danych w zakresie: imienia/imion i nazwiska, imion rodziców, daty urodzenia, miejsca zamieszkania/adresu do korespondencji, wykształcenia, przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, informacji o obywatelstwie, posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnej, posiadaniu kwalifikacji zawodowych wymaganych do wykonywania pracy na określonym stanowisku, informacji o fakcie, że osoba ubiegająca się o pracę nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, jest obowiązkowe, co wynika z Kodeksu Pracy oraz ustawy o pracownikach samorządowych.Przekazanie innych, niż wymienione wyżej dane osobowe traktowane będzie jako zgoda na ich przetwarzanie w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji.Kopie dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę kandydującą.Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętej kopercie - osobiście, w siedzibie Urzędu Gminy Iłowo-Osada lub przesyłać pocztą na adres Urzędu Gminy z dopiskiem:Dotyczy naboru na stanowisko Sekretarza Gminyw terminie do dnia 9 lipca 2026r. do godz. 15:00Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane decyduje data wpływu do urzędu.Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej: http://www.ilowo-osada.biuletyn.net/ oraz na tablicy informacyjnej przy Urzędzie Gminy Iłowo-Osada. Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty