Praca stacjonarnazarządzanie administracjązarządzanie nieruchomościamizarządzanie budżetemzarządzanie flotą pojazdównadzór bezpieczeństwa
AI Brief Check: Sprawdź uważnie
Brak widełek płacowych, bardzo szeroki zakres (nieruchomości, flota, budżety, sekretariat, zarząd) – stanowisko kierownicze z wieloma obszarami odpowiedzialności.
Aplikuj na tę ofertę
Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.
5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną
AI generated
1.
Opisz konkretny projekt z zakresu zarządzania nieruchomościami lub infrastrukturą, który prowadziłeś/aś – jakie były główne wyzwania i jak je rozwiązałeś/aś?
2.
Jak organizujesz pracę i nadzór, gdy jednocześnie zarządzasz kilkoma obszarami (np. nieruchomościami, flotą, sekretariatem)? Jakie narzędzia lub metody stosujesz?
3.
Miałeś/aś doświadczenie w planowaniu i kontroli budżetu? Opisz sytuację, gdy trzeba było zaproponować cięcia kosztów lub optymalizacje – jak to przebiegało?
4.
Na jakiej zasadzie współpracujesz z dostawcami usług technicznych i jak weryfikujesz jakość oraz opłacalność wykonywanych prac?
5.
Jakie systemy lub procesy wdrożyłeś/aś, aby usprawnić przepływ dokumentów, archiwizację lub komunikację między oddziałami?
Opis stanowiska
Briju 1920 Limited to jedna z najbardziej cenionych polskich marek jubilerskich, z ponad stuletnią tradycją. Tworzymy kolekcje dla klientów poszukujących czegoś więcej niż tylko produktu – oferujemy wyjątkowe doświadczenia i emocje zamknięte w formie złota, srebra i kamieni szlachetnych. Nasze salony to miejsca, gdzie luksus spotyka się z indywidualnym podejściem i profesjonalizmem.
Jeśli chcesz być ambasadorem elegancji, prestiżu i jakości – Dołącz do Briju. Pracuj z klasą.
Briju 1920 poszukuje doświadczonej i samodzielnej osoby, która przejmie kompleksową odpowiedzialność za administrację, sekretariat, flotę pojazdów oraz utrzymanie nieruchomości i infrastruktury technicznej.
To stanowisko łączące zarządzanie operacyjne, kontrolę kosztów, nadzór nad projektami i bezpieczeństwem oraz zarządzanie zespołem.
Wymagania
Wymagania
- Doświadczenie na stanowisku kierowniczym w obszarze administracji
- Umiejętność zarządzania wieloma obszarami operacyjnymi
- Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność
- Proaktywność i poszukiwanie usprawnień
Zakres obowiązków
- Zarządzanie nieruchomościami i infrastrukturą
- Nadzór nad przeglądami technicznymi i dokumentacją obiektów
- Organizacja remontów, modernizacji i inwestycji
- Współpraca z dostawcami usług technicznych i administratorami systemów bezpieczeństwa
- Koordynacja utrzymania obiektów oraz terenu zewnętrznego
- Administracja i budżety
- Planowanie i kontrola budżetu podległego działu oraz wybranych kosztów ogólnofirmowych
- Nadzór nad archiwizacją umów i dokumentacji formalno-prawnej
- Weryfikacja faktur oraz raportowanie zarządcze
- Udział w projektach wdrożeniowych
- Organizacja pracy i wsparcie operacyjne
- Zarządzanie sekretariatem i obiegiem dokumentów
- Koordynacja procesów administracyjnych w centrali i oddziałach
- Nadzór nad zamówieniami, wyposażeniem i telefonią służbową
- Wsparcie organizacyjne Zarządu
- Zarządzanie flotą
- Kompleksowy nadzór nad flotą pojazdów (zakup, sprzedaż, najem)
- Koordynacja ubezpieczeń, likwidacji szkód i spraw formalnych
- Nadzór nad serwisami, przeglądami i kosztami eksploatacji
- Wsparcie kierowców oraz kontrola regulaminu floty i przebiegów
Oferujemy
Oferujemy
- Stabilne zatrudnienie i konkurencyjne wynagrodzenie
- Samodzielne stanowisko z realnym wpływem na funkcjonowanie firmy
- Bezpośrednią współpracę z Zarządem
- Udział w projektach inwestycyjnych i optymalizacyjnych
- Niezbędne narzędzia pracy oraz pakiet benefitów