Kierownik ds. Administracji GNIEZNO

Briju 1920 Limited to jedna z najbardziej cenionych polskich marek jubilerskich, z ponad stuletnią tradycją. Tworzymy kolekcje dla klientów poszukujących czegoś więcej niż tylko produktu – oferujemy wyjątkowe doświadczenia i emocje zamknięte w formie złota, srebra i kamieni szlachetnych. Nasze salony to miejsca, gdzie luksus spotyka się z indywidualnym podejściem i profesjonalizmem. Jeśli chcesz być ambasadorem elegancji, prestiżu i jakości – Dołącz do Briju. Pracuj z klasą. Briju 1920 poszukuje doświadczonej i samodzielnej osoby, która przejmie kompleksową odpowiedzialność za administrację, sekretariat, flotę pojazdów oraz utrzymanie nieruchomości i infrastruktury technicznej. To stanowisko łączące zarządzanie operacyjne, kontrolę kosztów, nadzór nad projektami i bezpieczeństwem oraz zarządzanie zespołem. Wymagania - Doświadczenie na stanowisku kierowniczym w obszarze administracji - Umiejętność zarządzania wieloma obszarami operacyjnymi - Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność - Proaktywność i poszukiwanie usprawnień Zakres obowiązków - Zarządzanie nieruchomościami i infrastrukturą - Nadzór nad przeglądami technicznymi i dokumentacją obiektów - Organizacja remontów, modernizacji i inwestycji - Współpraca z dostawcami usług technicznych i administratorami systemów bezpieczeństwa - Koordynacja utrzymania obiektów oraz terenu zewnętrznego - Administracja i budżety - Planowanie i kontrola budżetu podległego działu oraz wybranych kosztów ogólnofirmowych - Nadzór nad archiwizacją umów i dokumentacji formalno-prawnej - Weryfikacja faktur oraz raportowanie zarządcze - Udział w projektach wdrożeniowych - Organizacja pracy i wsparcie operacyjne - Zarządzanie sekretariatem i obiegiem dokumentów - Koordynacja procesów administracyjnych w centrali i oddziałach - Nadzór nad zamówieniami, wyposażeniem i telefonią służbową - Wsparcie organizacyjne Zarządu - Zarządzanie flotą - Kompleksowy nadzór nad flotą pojazdów (zakup, sprzedaż, najem) - Koordynacja ubezpieczeń, likwidacji szkód i spraw formalnych - Nadzór nad serwisami, przeglądami i kosztami eksploatacji - Wsparcie kierowców oraz kontrola regulaminu floty i przebiegów Oferujemy - Stabilne zatrudnienie i konkurencyjne wynagrodzenie - Samodzielne stanowisko z realnym wpływem na funkcjonowanie firmy - Bezpośrednią współpracę z Zarządem - Udział w projektach inwestycyjnych i optymalizacyjnych - Niezbędne narzędzia pracy oraz pakiet benefitów