Pracownik biurowy / Pracowniczka biurowa – wsparcie działu księgowości

OLX

8 dni temu

Praca stacjonarnaInny, Umowa o pracęExcelj. angielski lub niemieckiobsługa komputeraskanowanie dokumentówarchiwizacja dokumentów

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Niejasna forma zatrudnienia ('umowa o pracę lub inna'). Szeroki zakres obowiązków bez konkretów.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz swoją dotychczasową organizację pracy - jak pilnujesz, aby żadne zadanie nie umknęło Ci z uwagi i jak radzisz sobie z wieloma sprawami jednocześnie?
2.
Miałaś już do czynienia z faktury, dokumentami księgowymi lub obiegiem dokumentów w firmie? Jeśli tak, to jakie były Twoje zadania?
3.
Jak dokładnie pracujesz z Excelem? Opisz konkretny przykład, kiedy używałaś tego programu - czy tworzyłaś tabele, zestawienia, czy tylko wypełniałaś dane?
4.
Wyobraź sobie, że otrzymasz dokumenty do skanowania i archiwizacji, ale część z nich będzie niekompletna lub z błędami - jak byś to rozwiązała?
5.
Jakie systemy informatyczne znasz z pracy biurowej i jak szybko uczysz się obsługiwać nowe programy? Podaj konkretny przykład nauki nowego systemu lub oprogramowania.

Opis stanowiska

Intraservis to firma działająca w Polsce i Holandii. Na co dzień obsługujemy wiele procesów związanych z pracownikami, klientami, dokumentami i rozliczeniami. W związku z rozwojem szukamy osoby, która wesprze nasz zespół w codziennej pracy biurowej, szczególnie w obszarze dokumentów i współpracy z działem księgowości.Kogo szukamy?Szukamy osoby operatywnej, dokładnej i dobrze zorganizowanej, która lubi, gdy sprawy są dopilnowane do końca. Nie wymagamy doświadczenia w księgowości — ważniejsze są chęć do nauki, odpowiedzialność i dobra organizacja pracy.Zakres zadańDo Twoich zadań będzie należało m.in.:porządkowanie i przygotowywanie dokumentów do dalszej obsługi,skanowanie, opisywanie i archiwizacja dokumentów,sprawdzanie kompletności dokumentów,wsparcie w obiegu faktur i innych dokumentów firmowych,kontakt z innymi działami firmy w prostych sprawach administracyjnych,przygotowywanie zestawień i tabel,wprowadzanie danych do systemów,pomoc w bieżących zadaniach biurowych.Nasze oczekiwaniadobra organizacja pracy,dokładność i sumienność,podstawowa znajomość Excela,swoboda w pracy z komputerem,komunikatywność,gotowość do nauki nowych rzeczy,odpowiedzialne podejście do powierzonych zadań.Mile widziane, ale nie wymagane:doświadczenie w pracy biurowej lub administracyjnej,kontakt z fakturami lub dokumentami księgowymi,znajomość systemów obiegu dokumentów.Oferujemyspokojne wdrożenie do obowiązków,wsparcie zespołu,pracę w stabilnej, rozwijającej się firmie,możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia w administracji i obiegu dokumentów,różnorodne zadania biurowe,przyjazną atmosferę pracy,zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub inną formę współpracy — do ustalenia.

Źródło: OLX