Niezastąpiona.pl

Asystent/Asystentka Zarządu

Arche ConsultingGolub-dobrzyń

Indeed

około 2 godziny temu

Praca stacjonarnaMicrosoft Officejęzyk angielski B2redagowanie korespondencji biznesowejzarządzanie kalendarzemorganizacja spotkań

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek płacowych. Niejasne 'atrakcyjne warunki' bez konkretów. Lokalizacja małe miasto może ograniczać kandydatów.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz sytuację, gdy jednocześnie miałaś do przygotowania trzy pilne raporty, zorganizować spotkanie biznesowe na ten sam dzień, a Prezes poprosił Cię o natychmiastowe zmianę swojego harmonogramu. Jak byś to rozwiązała?

  2. 2.

    Jakie narzędzia i metody stosowałaś do zarządzania kalendarzem Kierownika i jak radziłaś sobie z konfliktami w harmonogramie spotkań?

  3. 3.

    Przygotowywałaś już dokumenty wrażliwej natury lub protokoły z poufnych spotkań? Jak zapewniałaś ich bezpieczeństwo i zachowywałaś dyskrecję?

  4. 4.

    Jakie doświadczenie masz w obsłudze pakietu Microsoft Office, szczególnie w tworzeniu prezentacji i raportów, i czy pracowałaś kiedyś z systemami obiegu dokumentów?

  5. 5.

    Opisz moment, gdy musiałaś samodzielnie podjąć decyzję dotyczącą organizacji wydarzeń lub korespondencji bez wcześniejszych wskazówek - jak podeszłaś do tego problemu?

Opis stanowiska

Lokalizacja Golub-Dobrzyń Polska kujawsko-pomorskie - Dla naszego Klienta poszukujemy osoby na stanowisko Asystentki / Asystenta Prezesa Zarządu, która będzie odpowiedzialna za kompleksowe wsparcie Zarządu w codziennej działalności operacyjnej oraz organizacyjnej. Obowiązki: kompleksowe wsparcie Prezesa Zarządu w codziennej pracy, zarządzanie kalendarzem spotkań i harmonogramem, organizacja spotkań biznesowych, konferencji i podróży służbowych, przygotowywanie prezentacji, raportów i materiałów na spotkania, obsługa korespondencji oraz dokumentacji firmowej, koordynacja obiegu dokumentów i współpraca z działami firmy, organizacja posiedzeń Zarządu oraz sporządzanie notatek i protokołów, współpraca z partnerami biznesowymi i instytucjami zewnętrznymi. Wymagania: doświadczenie na podobnym stanowisku, bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów, wysoka kultura osobista, profesjonalizm i dyskrecja, samodzielność, odpowiedzialność oraz inicjatywa w działaniu, umiejętność pracy pod presją czasu, bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, umiejętność redagowania korespondencji biznesowej, znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 będzie dodatkowym atutem. Nasz Klient oferuje: stabilne zatrudnienie w renomowanej organizacji, bezpośrednią współpracę z Zarządem i realny wpływ na organizację pracy, możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji, przyjazną atmosferę pracy oraz wsparcie zespołu, atrakcyjne warunki zatrudnienia dostosowane do doświadczenia kandydata.

Źródło: Indeed