Asystent/Asystentka Biura (Sekretariat Szkoły Językowej)

UnknownGorzów Wielkopolski2500 – 3000 zł

OLX

dzień temu

Praca stacjonarnaUmowa zleceniejęzyk angielskianaliza danychorganizacja pracyobsługa sekretariatukomunikacja z klientami

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia, niepełny etat (~1/2), niejasny zakres obowiązków (analiza danych przy sekretariacie).

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz konkretny przykład, kiedy musiałaś/musiałeś jednocześnie obsługiwać kilku klientów/rodziców i koordynować plany zajęć - jak sobie z tym poradziłaś/poradziłeś?
2.
Szkoła ma 150 dzieci w różnych grupach wiekowych z różnymi harmonogramami. Jak byś podeszła/podszedł do stworzenia systemu, aby plany zajęć były zawsze aktualne i dostępne dla rodziców?
3.
Jakie narzędzia lub oprogramowanie masz doświadczenie w obsłudze do zarządzania danymi, harmonogramami i komunikacją z klientami?
4.
Rodzicom się pomieszały informacje o zmianach w planie zajęć - dostajesz kilka maili z pytaniami. Jak postupiłabyś/postupiłbyś, aby szybko rozwiązać problem i uniknąć zamieszania w przyszłości?
5.
Posiadasz doświadczenie w pracy w sekretariacie lub z obsługą klienta - jakie były Twoje główne obowiązki i na ile były podobne do zakresu pracy opisanego w ogłoszeniu?

Opis stanowiska

W związku z dynamiczną rozbudową naszej szkoły poszukujemy, zaangażowanej i przede wszystkim odpowiedzialnej osoby (student/studentka) do pracy w sekretariacie.Kogo szukamy?Osoby komunikatywnej, dobrze zorganizowanej, która potrafi analizować informacje, rzetelnie realizować zadania i brać odpowiedzialność za powierzone obowiązki.Zakres obowiązków:– obsługa sekretariatu i kontakt z klientami– praca z planami zajęć dzieci (układanie, koordynacja, aktualizacja)– analiza danych i wsparcie organizacyjne– współpraca z zespołem szkołyWymagania:– wysoka odpowiedzialność i samodzielność– dobra organizacja pracy– umiejętność analizy danych i logicznego myślenia– wysoka kultura osobista i komunikatywność– znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym komunikacjęOferujemy:– pracę w młodym, dynamicznym zespole– elastyczne godziny dopasowane do planu zajęć– zatrudnienie w niepełnym wymiarze (ok. 1/2 etatu)

Źródło: OLX